Normativa espanyola sense argot, casos pràctics per sector i comparatives honestes amb la competència.
Tot el que canvia amb l'entrada en vigor del Reial decret llei sobre registre horari digital. Compliment, sancions, checklist.
Llegir la guia completa →Descomptar els minuts no treballats és legal; multar, treure vacances o acomiadar a la primera, no. Què diu l'Estatut, per què la tolerància d'anys tomba un acomiadament, els terminis per sancionar i com assabentar-te del retard el mateix dia sense vigilar ningú.
Llegir l'article →L'empresa pot demanar que justifiquis una absència, però no el teu diagnòstic. Què ha de posar un justificant, per què el comunicat de baixa ja no es lliura a l'empresa, què passa si no justifiques i com desar aquests papers sense que acabin en un grup de WhatsApp.
Llegir l'article →Sí: la llei fixa un mínim de 30 dies naturals, no un màxim, i per sobre hi caben millores per conveni, per antiguitat o per contracte. On és el límit de la discriminació, què passa amb el temps parcial i els temporals, i com portar el compte quan no tothom té els mateixos dies.
Llegir l'article →Talls que canvien cada setmana, maquinistes que comencen a les set en una pedrera i rases on el mòbil no té ni una ratlla. Què exigeix la llei en obra civil, per què el comunicat de l'encarregat no aguanta una inspecció i com es fitxa a l'obra amb l'hora real encara que no hi hagi cobertura.
Llegir l'article →Soterranis, obres, naus o dades exhaurides: l'obligació de fitxar no desapareix sense cobertura. Què diu la llei, per què una ratlla de cobertura és pitjor que cap, els vuit punts d'un fitxatge sense connexió fiable, el risc del rellotge del mòbil i sis preguntes per al teu proveïdor.
Llegir l'article →Pots guardar des d'on fitxa cada persona sense obligar-la a fitxar en un lloc concret: el punt de l'instant del fitxatge, sense radi i sense bloquejar. Les tres formes de tractar la ubicació, quan s'escau cadascuna, què diu l'art. 90 LOPDGDD, el cas del teletreball i com informar-ho.
Llegir l'article →Apuntar les 18:00 quan vas sortir a les 18:07 no és arrodonir: és canviar el registre. La diferència entre registrar i computar, les tres formes d'arrodoniment i com s'escau cadascuna, quantes hores a l'any es perden amb uns minuts al dia i què fer, siguis treballador o empresa.
Llegir l'article →La majoria dels sistemes de fitxatge guarden la jornada contractada com un número solt, sense data d'efecte. El dia que ho canvies, els mesos anteriors passen a comparar-se contra un contracte que aleshores no existia: mig any marcat com a excés sense que ningú hagi tocat un fitxatge. Què falla, on surt car (Inspecció, temps parcial, hores extra, vacances) i les tres preguntes que delaten un sistema que reescriu el passat.
Llegir l'article →En neteja, seguretat o manteniment el client paga hores que no veu. El registre de jornada que ja portes és la prova que el servei es va prestar, però ensenyar-lo malament cedeix dades de més. Què ha de veure el client, què exigeix el RGPD abans de donar-li-ho, l'error de filtrar pel centre equivocat i com muntar-ho sense enviar un Excel cada mes.
Llegir l'article →Corregir un oblit és legítim; moure la teva sortida de les 20:30 a les 18:00 sense explicació, no. On és la línia entre correcció i manipulació, què fer pas a pas (anotar, demanar per escrit, representants, Inspecció i reclamació d'hores en el termini d'un any) i per què un fitxatge ben fet mai no s'esborra.
Llegir l'article →La llei no l'anomena protocol, però obliga a organitzar i documentar el registre per conveni, acord o decisió de l'empresa prèvia consulta als representants. Qui l'aprova en cada cas, índex d'onze apartats (sistema, pauses, casos especials, correccions, accés, conservació i dades) i els errors que el deixen sense valor.
Llegir l'article →Amb una sola persona contractada ja hi ha obligació de registrar la jornada, i no desapareix perquè aquesta persona sigui la que porta l'administració i el propi sistema de fitxatge. Qui fitxa i qui no (empleada, administrador, autònom, familiars), per què aquí el registre ha de ser més difícil de discutir que en cap altre lloc i com muntar-ho sense donar-se d'alta dues vegades.
Llegir l'article →Entra sense avisar, en horari de consulta, i ho demana tot a qui sigui a recepció: contractes, el registre de jornada de l'últim any inclòs el del propi dia, i el nom, els cognoms i el DNI de cada persona que hi hagi dins. Després deixa un full amb el que falta i entre una setmana i deu dies per enviar-ho, i allà solen entrar també les nòmines i els justificants bancaris de pagament.
Llegir l'article →L'obligació de conservar quatre anys és de l'empresa, no del teu proveïdor de programari. Què diu exactament l'art. 34.9 ET, quina sanció hi ha, per què «és a la plataforma» és la resposta més fràgil de totes i els tres forats habituals: el canvi de programari, el treballador que se'n va anar i la societat que es dissol.
Llegir l'article →El guió d'aquell matí: qui te'l pot demanar i amb quin marge, el repàs de vint minuts abans de lliurar, què fer si falten dies (i per què omplir-los a mà empitjora el problema) i la prova que hauries de fer avui sense que ningú te la demani.
Llegir l'article →Per què l'exportació manual sempre acaba amb buits, què ha de portar l'adjunt perquè valgui com a arxiu, quina freqüència triar segons si vols arxivar o supervisar, i la precaució de protecció de dades que gairebé ningú pren: verificar cada adreça abans del primer enviament.
Llegir l'article →Gairebé mai no signifiquen el que sembla. Les quatre causes per ordre de freqüència (oblit, quadrant mal planificat, treball real sense autoritzar i incidència tècnica), què pots fer amb aquesta dada i què no, i per què la jornada sense tancar és l'única que cal atendre el mateix dia.
Llegir l'article →Detectar-ho és el fàcil. El difícil és el que ve després: pot ser treball nocturn amb retribució específica de l'art. 36 ET, hora extra que ningú va autoritzar però que compta igual, o un descans entre jornades de dotze hores incomplert. L'ordre correcte d'actuació i el que no pots fer.
Llegir l'article →Capturar un punt és verificació; capturar una trajectòria és vigilància, i la diferència no és de grau sinó de legalitat. Què permet l'art. 90 LOPDGDD, el triple judici de proporcionalitat aplicat a casos reals, com informar-ho bé i per què el sistema mai no ha de bloquejar un fitxatge per la ubicació.
Llegir l'article →El registre guarda el que va passar, no el que havia de passar. Sense quadrant, «no hi ha fitxatge» i «no havia de venir» són el mateix dada. Què es desbloqueja en planificar, com resoldre l'objecció dels horaris irregulars i per què un avís que s'inventa alertes és pitjor que no tenir avís.
Llegir l'article →Tractar un oblit com una falta injustificada és l'error de gestió més car que es comet amb un registre. Dos fets idèntics a la base de dades amb conseqüències oposades, el protocol que evita el conflicte i les quatre coses que cal revisar abans de culpar la plantilla.
Llegir l'article →Si ja fitxes per obligació legal, ja tens la dada més fiable de la teva empresa sobre en què s'hi va el temps. Com atribuir cada jornada a una obra o expedient, per què repartir una jornada entre projectes és una trampa, qui ha de veure quin projecte i què et diu de debò l'informe de previst contra real.
Llegir l'article →Una plantilla que entra per quinze portes diferents cada setmana no fitxa en un rellotge de paret. Cada obra com a centre de treball, geolocalització proporcional segons l'AEPD, imputació d'hores per obra, qui registra les subcontractes i per què la sanció per centre afectat fa més mal en aquest sector.
Llegir l'article →Codi d'Apps Script llest per copiar, quin endpoint demanar segons el que necessitis (i per què demanar el que no toca et costa una tarda), el patró que funciona a AppSheet, i les tres coses —zones horàries, truncament i geolocalització— que t'estalviaran depurar de nit.
Llegir l'article →La fórmula és simple, però hi ha tres casos on els sistemes es contradiuen entre si: la pausa que ningú va tancar, la jornada sense sortida i el torn que creua la mitjanit. Quines pauses descompta l'art. 34.4 ET, per què una jornada oberta computa zero i com comprovar en quatre passos que el teu programari calcula bé.
Llegir l'article →El mínim legal són quatre camps, però un registre que només porti això passa la Inspecció amb dificultat. Les deu columnes que es lliuren de debò, les tres que gairebé tothom oblida (CIF, zona horària i segell d'integritat), el que NO ha de portar per minimització de dades i un checklist abans de lliurar.
Llegir l'article →Set preguntes concretes per saber si una API és usable o és un adorn de la pàgina de preus: claus de només lectura, què retorna cada fitxatge, com s'obtenen els totals i si quadren amb la nòmina, límits documentats i webhooks. Amb una prova de foc de vint minuts.
Llegir l'article →Un registre editable protegeix menys l'empresa que un de rígid, i és contraintuïtiu: en un plet no cal demostrar que es va manipular, n'hi ha prou amb demostrar que es podia. Què és una cadena de hashes sense tecnicismes, per què la correcció la demana el treballador i com comprovar en quatre passos si el teu sistema compleix.
Llegir l'article →L'obligació de conservar quatre anys és de la teva empresa, no del teu proveïdor. Què t'ha de retornar en marxar, què diu l'art. 28.3.g del RGPD, per què un CSV d'hores soltes no és suficient i com fer la migració sense deixar un forat en el registre.
Llegir l'article →Tenir registre no és el mateix que poder defensar-lo. Què és una cadena de hashes explicada sense tecnicismes, per què les correccions se sumen en comptes de substituir-se, i la pregunta que revela si podràs verificar-ho sense dependre del teu proveïdor.
Llegir l'article →Permanència, renovació tàcita, mòduls que es facturen a part, exportació del teu historial, el contracte d'encarregat del tractament de l'art. 28 RGPD, el termini d'avís davant d'una bretxa i les còpies de seguretat. Les deu clàusules que no apareixen a la pàgina de preus i que determinen què passa el dia que vulguis marxar.
Llegir l'article →Si el fitxatge falla un dilluns, la responsabilitat davant la Inspecció és teva, no del proveïdor. Les cinc preguntes que revelen quin suport tindràs i la prova de cinc minuts que pots fer abans de contractar.
Llegir l'article →El Digital Omnibus ajorna els sistemes d'alt risc fins al desembre de 2027, però les obligacions que afecten la pime mitjana segueixen amb data 2 d'agost de 2026. Què es retarda, què no i un checklist de vuit punts.
Llegir l'article →L'annex III del reglament europeu classifica com a alt risc cribar currículums, avaluar el rendiment i assignar tasques per trets personals. Com creua amb l'art. 22 del RGPD, la Llei Rider i on queda el registre de jornada.
Llegir l'article →El Projecte de Llei orgànica per al bon ús i la governança de la IA és al Congrés des del juny de 2026. Què regula, quin paper té l'AESIA, quines sancions preveu per a pimes i per què encara no obliga ningú.
Llegir l'article →No hi ha una única forma de fitxar: mòbil, quiosc, web, targeta, empremta… Cada mètode s'adapta millor a un tipus d'empresa i tots tenen la seva lletra petita. Repassem sis, amb els seus avantatges, els seus inconvenients i quan triar cadascun.
Llegir l'article →Un xat d'equip és còmode, però si notifica a totes hores s'enduu el dret a la desconnexió que l'art. 88 de la LOPDGDD reconeix a tota la plantilla. Com la missatgeria de Control Horario Legal avisa només dins de la jornada i respecta el descans per defecte.
Llegir l'article →Si assessores altres empreses, el fitxatge és una obligació que tots els teus clients tenen i molts no resolen bé. Com oferir-los-ho des d'un compte multi-empresa i per què encaixa amb assessories, serveis de prevenció i consultores de protecció de dades.
Llegir l'article →En una franquícia el registre el porta cada franquiciat, però un acta en un local esquitxa tota la marca. Qui respon davant la llei i com muntar un estàndard de compliment replicable en cada obertura.
Llegir l'article →Pots (i et convé) imposar un estàndard de fitxatge a la teva xarxa: la responsabilitat legal és del franquiciat, però la reputació cremada és la de la teva marca. Com fer-ho bé i què hi guanyes.
Llegir l'article →Amb diverses seus el registre és obligatori a cadascuna, però la direcció necessita veure-ho tot des d'un sol lloc. Dades disperses, personal que rota entre seus i prova de presència, resolts.
Llegir l'article →Fitxar és obligatori a Espanya des del 2019 per a gairebé tots els treballadors per compte aliè. Qui hi entra, qui n'està exempt (alta direcció, llar, autònoms sense empleats) i els casos que generen més dubtes.
Llegir l'article →Obligatori és fitxar l'entrada i la sortida. Les pauses que no computen com a treball (el dinar en jornada partida) cal registrar-les per descomptar-les; el cafè o el bany, depèn. La regla i els casos clars.
Llegir l'article →Què fer si t'has oblidat de fitxar la sortida o l'entrada: com demanar la correcció sense falsificar el registre i per què no s'ha de fitxar a destemps. I l'altra meitat: un oblit puntual no justifica un acomiadament; la negativa reiterada o el frau, sí.
Llegir l'article →L'Audiència Nacional hauria anul·lat la guia biomètrica de l'AEPD. S'està explicant malament: l'anul·lació és formal, no legalitza el fitxatge amb empremta. Què continua prohibit sota l'art. 9 del RGPD i quins mètodes sí que pots fer servir.
Llegir l'article →En teletreball es fitxa igual que a l'oficina (Llei 10/2021). Es fa amb app o web des de qualsevol dispositiu, sense necessitat de GPS a casa. Com complir-ho sense envair la privacitat i per què protegeix ambdues parts.
Llegir l'article →L'Excel i el paper tenen els dies comptats: avui es toleren amb dubtes i el RD 2026 els prohibirà. Quins requisits cal complir (fiable, inalterable, 4 anys) i un checklist per saber si el teu sistema és vàlid.
Llegir l'article →L'autònom no fitxa la seva pròpia jornada, però si té un sol empleat ha de registrar la de la seva plantilla. Cas per cas: sense empleats, amb empleats, societari, TRADE i col·laborador.
Llegir l'article →El preu va de 0,69 € a 6 €/empleat/mes segons el que contractis. Taula de preus del mercat (Sesame, Factorial, Bizneo, Kronjop i més), la trampa dels mínims mensuals i quant pagaries segons la teva mida.
Llegir l'article →No hi ha un "millor" universal: depèn de si només necessites complir el registre de jornada o també gestionar RRHH. Criteris de selecció, checklist del que és imprescindible el 2026 i com encaixen les opcions del mercat.
Llegir l'article →Si vas contractar Sesame o Factorial només per fitxar, pagues una suite sencera per una funció. Quan et sobra (i quan no), l'estalvi en xifres i alternatives més barates amb el mateix compliment legal.
Llegir l'article →80 hores extraordinàries a l'any per treballador (art. 35 ET), amb matisos: les compensades amb descans en 4 mesos i les de força major no compten. Voluntarietat, pagament vs descans i per què el registre decideix qui guanya.
Llegir l'article →El dret a "apagar" la feina fora de la jornada (art. 88 LOPDGDD). Obliga tota empresa a tenir una política interna per escrit. Què no pot fer l'empresa i com el control horari sosté aquest dret.
Llegir l'article →Els comercials i treballadors en ruta també fitxen. Quan computa el temps de desplaçament, com fitxar sense oficina (app, geolocalització puntual, offline) i quan és legal geolocalitzar en fitxar.
Llegir l'article →Què comprova la Inspecció (existència, fiabilitat, conservació 4 anys), per què un Excel compta com a no tenir registre, les sancions per treballador i un checklist per arribar-hi preparat.
Llegir l'article →El registre del personal a temps parcial és obligatori i, si falta, la llei presumeix que el contracte és a jornada completa. Hores complementàries (no extra), pacte per escrit i resum mensual.
Llegir l'article →Fitxar el torn real, respectar les 12 hores de descans entre jornades i complir les regles del torn de nit. Planificat vs fitxat, descansos i nocturnitat, pas a pas.
Llegir l'article →Dels treballadors cedits per una ETT, el registre el porta l'empresa usuària (art. 15.1 Llei 14/1994), no l'ETT. Com es coordinen totes dues i què passa en les subcontractes de l'art. 42 ET.
Llegir l'article →De baixa o de vacances no es fitxa, però aquests dies han de constar com a absència autoritzada, no com a "sense fitxar". Com reflectir vacances, IT i permisos, i què passa si la baixa coincideix amb les vacances.
Llegir l'article →El Reial decret llei continua sense aprovar-se: el Consell d'Estat va emetre un dictamen desfavorable, l'aprovació es va ajornar al setembre i el 9 de setembre Treball la va anunciar «amb caràcter immediat», sense data. Cronologia real, els 7 canvis clau, sancions i què t'obliga mentrestant.
Llegir l'article →Les gratuïtes solen tenir lletra petita. Anàlisi de 5 eines habituals amb els seus límits reals.
Llegir l'article →La geolocalització en fitxatge genera dubtes legals. Quan es pot fer servir, com la regula l'AEPD i què diu l'esborrany RD 2026.
Llegir l'article →La LISOS tipifica com a infracció greu no portar el registre horari. Xifres reals, casos recents i com evitar problemes amb la Inspecció.
Llegir l'article →