És obligatori fitxar? Qui està obligat i qui n'està exempt
Fitxar és obligatori a Espanya des del 2019 per a gairebé tots els treballadors per compte aliè. Qui hi entra, qui n'està exempt (alta direcció, llar, autònoms sense empleats) i els casos que generen més dubtes.
Resposta curta: sí, fitxar és obligatori a Espanya per a pràcticament tots els treballadors per compte d'altri des del 12 de maig de 2019. L'obligació recau sobre l'empresa, no sobre l'empleat, i no depèn de la mida del negoci. A continuació, qui hi entra, qui en queda fora i els casos que generen més dubtes.
La base legal: RDL 8/2019 i l'art. 34.9 ET
L' El Reial decret llei 8/2019, de mesures urgents de protecció social i lluita contra la precarietat, va modificar el article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors per establir que tota empresa garantirà el registre diari de la jornada, incloent-hi l'horari concret d'inici i de finalització de cada persona treballadora. El registre s'ha de conservar quatre anys i estar a disposició de la plantilla, dels seus representants legals i de la Inspecció de Treball.
L'esborrany del nou Reial decret de registre horari digital previst per al 2026 no canvia qui està obligat, sinó com: exigirà que el registre sigui digital, inalterable i accessible en remot per a la Inspecció, i prohibirà el paper i l'Excel.
Qui està obligat a fitxar
- Totes les empreses, sigui quina sigui la seva mida o sector, respecte dels seus treballadors per compte d'altri.
- Treballadors a jornada completa i a temps parcial. En el parcial és crític: sense registre, la Inspecció presumeix jornada completa.
- Teletreballadors i personal en mobilitat (comercials, tècnics, repartidors). La Llei 10/2021 de treball a distància ho confirma per al teletreball.
- Autònoms amb empleats al seu càrrec, que han de registrar la jornada d'aquests empleats igual que qualsevol empresa.
Qui n'està exempt
El registre no abasta les relacions laborals de caràcter especial de l'art. 2.1 de l'Estatut dels Treballadors ni a certs règims específics:
- Personal d'alta direcció (contracte d'alta direcció, consellers, administradors amb relació mercantil).
- Empleades i empleats de la llar familiar.
- Artistes en espectacles públics i esportistes professionals.
- Socis treballadors de cooperatives i règims especials (transport per carretera, marina mercant, ferroviari), que tenen la seva pròpia normativa de temps.
- Autònoms sense empleats, respecte de la seva pròpia jornada.
Atenció: el contracte d'alta direcció és una figura concreta i restrictiva. Que algú tingui el títol de "director" no el converteix automàticament en alta direcció als efectes de quedar exempt. En cas de dubte, convé registrar.
Els casos que generen més dubtes
El propi gerent o administrador. Si té relació laboral comuna (no d'alta direcció), fitxa. Si és administrador societari amb relació mercantil, no.
L'única treballadora és qui porta la gestió. Passa molt en empreses petites: la persona contractada és també la que s'ocupa de l'administració i del propi sistema de fitxatge. Continua sent treballadora per compte d'altri, de manera que fitxa. A Control Horario Legal no cal que es doni d'alta dues vegades: activa «Jo també fitxo» al seu usuari i registra la seva jornada amb el mateix accés amb què gestiona. Ho expliquem a fons a empresa amb un sol treballador que a més porta la gestió.
Becaris i pràctiques. Les pràctiques formatives amb relació laboral o les pràctiques remunerades assimilables solen estar incloses; convé registrar el seu temps de presència.
Funcionaris i sector públic. Tenen la seva pròpia normativa de jornada, però el control horari és una pràctica generalitzada a les administracions.
Compleix des d'avui, gratuït per al teu primer empleat
Si tens empleats, ja estàs obligat. Control Horario Legal et permet complir sense cost per a 1 empleat, i des de 0,69 €/empleat/mes quan creixis. Sense permanència, sense targeta per provar.
Prova 30 dies gratis →Darrera actualització: 18 de juny de 2026. Aquest article té finalitats informatives i no constitueix assessorament legal.