Cadena hash SHA-256 immutable
Cada fitxatge signa criptogràficament l'anterior amb un secret propi de la teva empresa. Si algú toca directament la base de dades, la cadena es trenca — i un cron diari detecta el tall i avisa.
Funcions · Detall tècnic
Tot el que necessites. I res que sobri.
La norma exigeix un mínim, però els detalls marquen la diferència entre una inspecció tranquil·la i una amb multa de cinc xifres. Això és el que ve inclòs des del pla Starter (0,69 €/empleat/mes).
§ 01 · Registre i compliment legal
El que la Inspecció vol veure.
Triggers de MySQL que bloquegen modificacions
Qualsevol intent de UPDATE o DELETE a la taula de fitxatges llança un error a nivell de base de dades. Les correccions es fan mitjançant apunts nous vinculats a l'original.
4 anys de conservació xifrada
L'històric es conserva amb la integritat demostrable que exigeix la norma, durant els 4 anys que fixa l'art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors. En tots els plans, també en el gratuït.
Identificació individual sense biometria
Inici de sessió amb correu i contrasenya, o PIN individual xifrat amb bcrypt en mode quiosc. Compleix la recomanació de l'AEPD d'evitar l'empremta digital i el reconeixement facial.
Exportació en 1 clic per a la Inspecció
CSV amb columnes legals (CIF, DNI, nom, centre, data, hora, tipus, hash) i BOM UTF-8 per obrir-lo net a Excel. Token públic amb caducitat perquè l'inspector hi accedeixi sense iniciar sessió.
Auditoria inalterable
Cada esdeveniment del sistema — inici de sessió, fitxatge, correcció, exportació — queda registrat en una taula d'auditoria separada amb IP i user-agent. La traçabilitat completa que demana el RD 2026.
§ 02 · Per als empleats
Fitxar en 2 segons. Sense botiga d'apps.
PWA instal·lable
iOS 15+ i Android 8+. El teu empleat entra en una URL una vegada i afegeix la icona a la pantalla. Després s'obre com una app nativa, sense passar per l'App Store ni la Play Store, sense descàrregues pesades, sense permisos extra.
Mode fora de línia
Sense internet, l'app desa el fitxatge en local i el sincronitza automàticament en recuperar la xarxa conservant l'hora exacta del fitxatge original. Ideal per a obres, soterranis i zones amb mala cobertura.
Geolocalització adaptativa
Radi configurable per centre (habitualment 50–100 m). Si el GPS dona un marge de ±40 m perquè és dins d'un edifici, el llindar s'ajusta automàticament. El just per evitar el frau sense que falli pel soroll del GPS.
Rellotge amb seqüència intel·ligent
L'app només mostra els botons vàlids segons l'estat. Si estàs dins de la jornada, només veus "Pausa" i "Sortida"; si estàs en pausa, només "Reprèn" i "Sortida". Impossible encadenar dues entrades seguides.
Correcció retroactiva amb motiu
Si l'empleat s'oblida de fitxar, obre l'app, indica l'hora real i el motiu. La sol·licitud va a RRHH i, quan s'aprova, genera un fitxatge nou vinculat a l'original — sense sobreescriure res.
§ 03 · Per a encarregats, RRHH i administració
Una pantalla. Tota l'operativa.
Panell de RRHH amb filtres
Tots els fitxatges en temps real amb filtres per empleat, centre i dates. Identificació visual instantània de qui és dins de la zona i qui fora.
Aprovació de correccions en cua
Les sol·licituds de correcció apareixen en una safata amb el motiu, l'hora original i l'hora sol·licitada. Un clic per aprovar o rebutjar — i el sistema escriu la transacció atòmica.
Quioscos amb PIN
URL secreta protegida (sense inici de sessió exposat) que s'obre en una tauleta de recepció. L'empleat tecleja el seu PIN de 4 o 6 dígits i fitxa. PIN xifrat amb bcrypt — ni tan sols vosaltres el veieu.
Multicentre
Cada centre amb les seves coordenades, el seu radi de fitxatge, el seu personal assignat i el seu quiosc. Canvia entre vistes amb un selector i consolida mètriques globals al panell principal. Disponible en tots els plans: 1 centre a Free i centres il·limitats des de Starter.
Rols i permisos detallats
Admin, RRHH, encarregat, empleat. Cadascun amb el seu abast: l'encarregat només veu el seu centre; RRHH veu tota l'empresa però no toca la facturació; l'admin té control total. I si qui gestiona també treballa, fitxa amb el mateix usuari: no cal duplicar fitxes ni correus.
Marca pròpia
Color primari propi a la PWA i al quiosc, logotip a la capçalera, domini personalitzat opcional. Els teus empleats veuen la teva marca, no la nostra.
§ 04 · Gestió de jornada i RRHH
Molt més que fitxar.
L'obligació legal és registrar la jornada. Però un cop tens les dades, per què pagar una altra eina per gestionar-les? Tot això ve inclòs.
Torns i quadrants
Planifica torns per centre i assigna'ls al teu equip, amb jornada partida (dos trams el mateix dia) i horaris diferents segons el dia de la setmana. Cada empleat veu el seu quadrant i el sistema compara el que s'ha planificat amb el que realment s'ha fitxat.
Hores extra amb aprovació
Les hores per sobre de la jornada es detecten i entren en un circuit d'aprovació. RRHH valida quines computen, i queden registrades per a la nòmina i per a la norma.
Borsa d'hores
Saldo acumulat per empleat: les hores de més i de menys es compensen al llarg del període amb ajustos traçables. Saps en tot moment qui va per davant i qui per darrere.
Vacances i absències
Dies de vacances, baixa mèdica, permisos. Cada empleat té el seu saldo anual configurable, i el panell mostra d'un cop d'ull qui està disponible i qui no.
Informes d'hores per treballador
Hores fetes per empleat en vista setmanal, mensual i anual, amb el desglossament per tipus d'hora: ordinàries (dins del torn previst), extraordinàries (excés sobre el torn), nocturnes (22:00–06:00) y pauses, que no computen com a treballades. L'exportació per a nòmina hi afegeix les hores de contracte per setmana perquè vegis la desviació. Exportable a CSV per a la teva gestoria o el teu programari de nòmina.
Panell d'estadístiques i KPI
Targetes amb hores treballades, hores extra aprovades, saldo de la borsa, vacances gaudides i pendents, i absentisme — per empleat i amb totals d'empresa.
Avisos de fitxatge
Recordatoris automàtics en dos nivells per a qui s'oblida de fitxar, excloent qui és de vacances o de baixa. Menys fitxatges oblidats, menys correccions.
Multiempresa per a assessories
Gestiona diverses societats des d'un sol compte, amb exportació per CIF i facturació única consolidada. Pensat per a gestories que porten desenes de clients.
§ 05 · Integració
Connecta amb les teves eines.
API REST PLA PRO
Endpoints per consultar empleats, centres i fitxatges, autenticats amb una API key que generes i revoques tu des del panell d'integracions. Pensada per alimentar els teus propis quadres de comandament o el teu ERP.
Importació CSV des de qualsevol sistema
Véns de Sesame, Factorial o Bizneo? Exporta el seu CSV estàndard i el nostre importador porta l'històric amb la cadena hash recalculada. Pla Pro: ho fem nosaltres sense cost addicional.
Exportació per a nòmina
CSV amb les hores treballades per empleat i període (mes o interval de dates), a punt perquè tu o la teva gestoria el carregueu al vostre programari de nòmina.
Tot això, des de 0,69 € per empleat al mes.
Comença 30 dies gratis →Sense targeta · Configuració en 60 segons