Signar nòmines i contractes des del mòbil: com funciona i quina validesa té
El treballador signa amb el dit i un codi que li arriba al correu, i es desa un PDF amb totes les proves. Quina validesa té, per què signar el rebut no és estar d'acord amb la nòmina, com signa també l'empresa als contractes i com avisar cada treballador dels seus torns quan el quadrant està llest.
Resposta curta: sí, es poden signar la nòmina, el finiquitament, el contracte o un protocol des del mòbil, i la signatura té validesa. A Control Horario Legal el treballador signa amb el dit, confirma amb un codi que li arriba al correu i es desa un PDF signat amb totes les proves. Una còpia arriba a l'empresa i una altra al treballador.
En resum
- Una signatura electrònica no perd valor per ser electrònica (Reglament eIDAS). El que compta és poder provar qui va signar, quan i quin document.
- A les nòmines, signar el rebut no és estar d'acord amb les quantitats. El treballador pot signar «Rebut, no conforme».
- Als contractes pot signar primer l'empresa i després el treballador, sobre el mateix PDF.
- El PDF signat porta l'original intacte, la signatura a l'última pàgina i un full amb totes les evidències, inclòs un segell de temps extern.
- Els torns s'avisen quan el quadrant està llest, mai sols, i cada treballador els veu a «Els meus torns».
Té validesa signar al mòbil?
Sí. L'article 25 del Reglament (UE) 910/2014, conegut com a eIDAS, estableix que no es pot negar efecte jurídic ni admissibilitat com a prova a una signatura electrònica pel simple fet de ser electrònica. L'Estatut dels Treballadors tampoc no exigeix paper: demana que el contracte consti per escrit i que es lliuri un rebut de salaris, sense imposar un format.
La pregunta important no és si és electrònica, sinó si es pot demostrar. Si un dia el treballador diu que no va signar, o que el document era un altre, l'empresa ha de poder ensenyar:
- Qui va signar: des del seu accés personal i amb un codi d'un sol ús enviat al seu correu.
- Quan: data i hora, amb un segell de temps d'una autoritat externa que no depèn de nosaltres ni de l'empresa.
- Què va signar exactament: l'empremta SHA-256 del document. Si es canviés una sola coma, l'empremta seria diferent.
- Des d'on: l'adreça IP, el dispositiu i, si té permesa la ubicació en fitxar, on era.
Nòmines: «Rebut» o «Rebut, no conforme»
La norma que regula el rebut de salaris ho deixa clar: la signatura del rebut dona fe que el treballador ha percebut les quantitats, sense que suposi la seva conformitat amb aquestes. Tot i així, molts treballadors no volen signar per por d'«acceptar» una nòmina amb què no estan d'acord, i l'empresa es queda sense prova de lliurament.
Per això, en signar una nòmina o un finiquitament, el treballador tria:
- Rebut: confirma que l'ha rebuda.
- Rebut, no conforme: confirma que l'ha rebuda, però deixa constància que no està d'acord amb el contingut.
En tots dos casos l'empresa té la prova de lliurament, i en el segon sap a més que hi ha alguna cosa a revisar. En pujar les nòmines del mes, n'hi ha prou de marcar «Demanar que signin el rebut des del mòbil».
Com signa el treballador
- Li arriba un avís per correu i, si té l'app instal·lada, al mòbil.
- Obre el document a «Els meus documents». Fins que no l'obre, no el pot signar.
- Signa amb el dit en un requadre i prem «Envia'm el codi».
- Escriu el codi de 6 xifres que li arriba al correu i prem «Signa».
En aquell moment es genera el PDF signat: el document original sense tocar, la signatura a baix a la dreta de l'última pàgina i un full de signatura al final amb totes les dades. L'empresa (administració i RRHH) rep una còpia per correu i el treballador també. Si algú triga a signar, se li recorda automàticament, fins a tres vegades.
Contractes: primer signa l'empresa
En un contracte o un annex signen les dues parts. En pujar-lo es marca «Signa també l'empresa, abans que ell», i el procés és:
- El signa la persona triada per signar en nom d'aquella societat, amb el seu nom i el seu càrrec (per exemple, «Administradora única»).
- Fins aleshores el treballador no veu el document.
- Quan l'empresa signa, li arriba l'avís al treballador, que signa sobre aquest mateix PDF.
El resultat és un únic PDF amb la signatura de l'empresa a baix a l'esquerra, la del treballador a baix a la dreta i un full de signatura de cadascú al final.
Consell pràctic: la signatura del rebut de la nòmina mai no s'ha de fer servir com a renúncia a reclamar ni com a conformitat amb les quantitats. Oferir el «no conforme» protegeix l'empresa: demostra que el lliurament va ser net i evita que algú es negui a signar.
Torns: avisar quan el quadrant està llest
L'altra novetat té a veure amb una cosa que passa a gairebé totes les empreses amb torns: el quadrant es fa en diverses estones, es corregeix, es canvia algú… i els treballadors se n'assabenten per un WhatsApp o mirant un full penjat a la paret.
Ara, posar o importar el quadrant no avisa ningú. Quan qui el fa veu que tot està bé, prem «Avisa els treballadors»:
- Veu qui té dies canviats des de l'últim avís i tria a qui avisar.
- Pot afegir un missatge per a tothom.
- A cada persona li arriba un correu amb els seus torns, dia a dia, i si té l'app instal·lada, un avís al mòbil.
I el treballador té els seus horaris sempre a mà: el torn d'avui i el de demà a la pantalla de fitxar, i la setmana o el mes complets a «Els meus torns», amb festius, vacances i el que hagi demanat. També els pot afegir al calendari del mòbil, que s'actualitza sol si l'empresa canvia alguna cosa.
Tenir el quadrant publicat no és només comoditat: és el que permet comparar el previst amb el fitxat i saber qui ha faltat o ha fitxat fora del seu horari.
Sense torns planificats no saps qui ha faltat
Prova-ho amb el teu equip
Crea el teu compte, puja un contracte o les nòmines del mes i demana la signatura des del mòbil. Està inclòs en tots els plans.
Crea un compte gratis →Preguntes freqüents
Té validesa legal signar la nòmina o el contracte al mòbil?
Sí. El Reglament europeu eIDAS diu que no es pot negar efecte jurídic ni valor com a prova a una signatura pel simple fet de ser electrònica. El que dona força a la signatura és poder demostrar qui va signar, quan i quin document exacte, i això és el que recull el full de signatura: codi enviat al correu del treballador, data i hora, segell de temps i empremta del document.
Signar el rebut de la nòmina vol dir estar-hi d'acord?
No. La signatura del rebut de salaris acredita que el treballador l'ha rebut, sense que suposi la seva conformitat amb les quantitats. Per això, a més de «Rebut», el treballador pot signar «Rebut, no conforme» i reclamar després el que consideri.
Què passa si el treballador no té correu electrònic?
Pot signar igualment des del seu accés personal a l'aplicació. En aquest cas no se li envia codi i el full de signatura ho indica. Si té correu a la fitxa, se li demana sempre el codi d'un sol ús.
L'empresa pot signar el contracte abans que el treballador?
Sí. En pujar el contracte es marca «Signa també l'empresa, abans que ell». Signa primer la persona triada a cada societat (per exemple, la gerent o la responsable de RRHH) i, tan bon punt ho fa, al treballador li arriba l'avís per signar sobre aquest mateix PDF.
Es pot modificar un document després de signat?
No sense que es noti. El document original va intacte dins del PDF signat, amb la seva empremta SHA-256 i un segell de temps d'una autoritat externa: qualsevol canvi posterior canviaria l'empremta. A més, el registre de la signatura no es pot editar ni esborrar.
Quan s'assabenten els treballadors dels seus torns?
Quan qui fa el quadrant ho decideix. Posar o importar els torns no avisa ningú; en prémer «Avisa els treballadors» els arriba un correu amb els seus torns i, si tenen l'app al mòbil, un avís. A més els veuen sempre a «Els meus torns» i els poden afegir al calendari del mòbil.
Fonts
- Reglament (UE) núm. 910/2014 (eIDAS), article 25, sobre els efectes jurídics de la signatura electrònica: text a EUR-Lex.
- Estatut dels Treballadors (Reial decret legislatiu 2/2015), articles 8 (forma del contracte) i 29.1 (rebut de salaris): text consolidat al BOE.
- Ordre de 27 de desembre de 1994, que aprova el model de rebut individual de salaris (model actualitzat per l'Ordre ESS/2098/2014): text consolidat al BOE.
Darrera actualització: 6 de novembre de 2026. Aquest article té finalitats informatives i no constitueix assessorament legal. Per a un cas concret, consulta el teu graduat social o un advocat laboralista.