Redueixes la jornada a meitat d'any: contra què es compara el seu registre horari?
La majoria dels sistemes de fitxatge guarden la jornada contractada com un número solt, sense data d'efecte. El dia que ho canvies, els mesos anteriors passen a comparar-se contra un contracte que aleshores no existia: mig any marcat com a excés sense que ningú hagi tocat un fitxatge. Què falla, on surt car (Inspecció, temps parcial, hores extra, vacances) i les tres preguntes que delaten un sistema que reescriu el passat.
Resposta curta: contra la jornada que regia cada dia, no contra la que té avui. Sembla obvi dit així, però la majoria dels sistemes de fitxatge guarden la jornada com un número solt, sense data d'efecte. El dia que canvies aquest número, els mesos anteriors comencen a comparar-se contra un contracte que aleshores no existia.
El cas, amb números
La Marta entra al gener amb 40 hores setmanals. L'1 de juliol signa una reducció i passa a 20. Al setembre obres l'informe de l'any i et trobes amb això:
- Gener a juny: setmanes de 38, 40, 41 hores. Correctes per a una jornada completa.
- Juliol en endavant: setmanes de 19 i 20 hores. Correctes per a mitja jornada.
Si el sistema només coneix la seva jornada d'avui —20 hores—, el primer semestre sencer apareix marcat com a excés: sis mesos en què la Marta hauria fet «el doble del que tenia contractat». I a l'inrevés, si la reducció hagués estat al contrari, mig any sortiria com a incompliment per defecte.
Cap de les dues lectures és certa. El problema no és als fitxatges, que són correctes i no s'han tocat: és a la referència contra la qual es llegeixen.
Per què això no és només un detall d'informe
Hi ha almenys quatre llocs on aquest error surt car:
- Davant la Inspecció. Quan demanen el registre d'un període, volen veure les hores d'aquell període i la jornada que regia aleshores. Si el teu sistema mostra la jornada actual juntament amb hores de fa vuit mesos, has d'explicar-ho a mà i amb l'acord de reducció al davant. Explicar descuadres mai no juga al teu favor.
- En el temps parcial. El contracte a temps parcial obliga a registrar la jornada dia a dia i totalitzar-la cada mes. Si aquest registre no existeix o no és fiable, el contracte es presumeix celebrat a jornada completa. Si a més la jornada va canviar a meitat d'any i no consta des de quan, la discussió sobre què es va pactar i quan es torna molt més incòmoda.
- En les hores extra i la borsa. L'excés sobre la jornada només significa alguna cosa si saps quina era la jornada aquell dia. Un saldo calculat contra la referència equivocada arrossega l'error a la nòmina.
- En les vacances. Quan la meritació es prorratea, la jornada del període importa. Recalcular l'any sencer amb la jornada nova reparteix malament els dies.
Els tres canvis de jornada que veuràs a la pràctica
No tots es produeixen igual, i convé distingir-los perquè canvien qui decideix i quin paper queda:
- Per acord entre les parts. És una novació del contracte: es signa un annex amb la nova jornada i la data des de la qual s'aplica. El cas més net.
- Reducció per guarda legal o cura de familiar (art. 37.6 ET). És un dret de la persona treballadora, amb reducció proporcional de salari. L'empresa no decideix si es concedeix: concreta com.
- Modificació substancial de condicions (art. 41 ET). Permet a l'empresa modificar la jornada amb causa justificada i procediment. Amb un límit important: no serveix per convertir un contracte a temps complet en un a temps parcial, perquè l'art. 12.4.e ET exigeix que aquesta conversió sigui sempre voluntària per al treballador.
Els tres tenen alguna cosa en comú: una data d'efecte. I aquesta data és exactament el que el sistema de fitxatge sol perdre.
Què ha de guardar el teu sistema
La regla és senzilla: la jornada contractada no és un número, és una sèrie de trams amb dates.
| Des de | Fins a | Hores/setmana | Motiu |
|---|---|---|---|
| 01/07/2026 | en vigor | 20 | Reducció per guarda legal |
| 11/08/2025 | 30/06/2026 | 40 | Jornada inicial |
Amb això, qualsevol informe pot preguntar «quina era la seva jornada la setmana del 12 de maig?» i obtenir la resposta correcta sense que ningú hagi de fer memòria. I l'historial queda per escrit, que és la meitat del valor.
Com saber si el teu sistema ho fa bé
Tres preguntes al proveïdor, o a la pantalla:
- En canviar les hores setmanals d'algú, et pregunta des de quina data? Si guarda el número sense més, reescriu el passat.
- Pots veure l' historial de jornades d'un empleat amb les seves dates? Si no és a la pantalla, no hi és.
- Un informe de fa sis mesos, continua sortint igual avui que quan el vas mirar aleshores? Si ha canviat i els fitxatges no s'han tocat, la referència s'ha mogut per sota.
La tercera és la prova definitiva, i la que més sorprèn: un informe del passat no hauria de canviar mai sol.
El que sí que pots fer avui
- Documenta la data d'efecte de cada canvi de jornada, no només el número nou.
- Guarda el motiu (acord, guarda legal, art. 41) juntament amb el tram. D'aquí a dos anys ningú ho recordarà.
- Abans de signar una reducció, comprova com la registrarà el teu sistema de fitxatge. Corregir-ho després és pitjor.
- Si portes el registre en Excel, afegeix una columna de vigència. No és elegant, però és infinitament millor que un número que se sobreescriu.
Canvis de jornada sense reescriure el passat
Control Horario Legal guarda la jornada contractada per trams amb les seves dates. En canviar les hores d'algú et pregunta des de quan regeixen, conserva el tram anterior i compara cada setmana contra la jornada que regia aleshores. Des de 0,69 €/empleat/mes, gratuït per a 1 empleat.
Prova 30 dies gratis →Si a més portes contractes a temps parcial, convé llegir què exigeix el registre de jornada en el temps parcial, i si esperes visita, què revisa exactament la Inspecció de Treball.
Darrera actualització: 17 de setembre de 2026. Aquest article té finalitats informatives i no constitueix assessorament legal.