Com imputar hores fitxades a projectes o obres (i comparar-les amb el pressupostat)
Si ja fitxes per obligació legal, ja tens la dada més fiable de la teva empresa sobre en què s'hi va el temps. Com atribuir cada jornada a una obra o expedient, per què repartir una jornada entre projectes és una trampa, qui ha de veure quin projecte i què et diu de debò l'informe de previst contra real.
Resposta curta: imputar hores a projectes consisteix a atribuir cada jornada fitxada a una obra, expedient o client, per poder comparar les hores que vas pressupostar amb les que realment s'han treballat. No substitueix el registre de jornada obligatori: es munta a sobre d'ell, aprofitant unes dades que ja estàs recollint per llei. Si ja fitxes, el 90% de la feina està feta.
Per què això no és un mòdul més de gestió de projectes
La majoria d'empreses que pressuposta per hores viuen amb dues veritats paral·leles: les hores que algú va apuntar en un Excel al final de la setmana, i les hores que de debò es van treballar. La primera s'omple de memòria, el divendres a la tarda, i sempre s'assembla sospitosament al pressupost.
El registre de jornada, en canvi, s'omple en el moment, té segell horari i no es pot retocar. És la dada més fiable que té la teva empresa sobre en què es va el temps. Fer-lo servir només per complir amb la Inspecció i no per saber si una obra és rendible és llençar informació.
El model mínim que funciona
Hi ha una decisió de disseny que determina si això acaba funcionant o abandonat als dos mesos: a què s'atribueix la jornada. Les opcions reals són tres.
- Repartir la jornada entre diversos projectes. Sona flexible i és una trampa: obliga a inventar un criteri de repartiment, i el repartiment acaba fent-lo algú de memòria. Adéu a la fiabilitat.
- Preguntar en sortir. Ningú vol pensar quan està fitxant la sortida amb el casc a la mà.
- Atribuir la jornada al projecte marcat a l'entrada. És la regla més simple que no menteix. Si algú canvia d'obra a mig matí, tanca jornada i n'obre una altra — que és exactament el que ha passat a la realitat.
Aquesta última és la que recomanem i la que implementa Control Horario Legal. Una jornada, un projecte.
Els tres camins per imputar
1. El treballador ho tria en fitxar
Un desplegable sobre el botó d'entrada, amb els projectes que li corresponen. Dos detalls marquen la diferència entre que s'usi i que no: que recordi l'últim projecte triat (qui passa la setmana a la mateixa obra no hauria de buscar-lo cada matí) i que mai sigui obligatori. Si bloqueges el fitxatge fins que triïn projecte, estàs posant la teva comptabilitat analítica per davant d'una obligació legal. Mal negoci.
2. Automàtic, des del teu sistema
Si ja tens un ERP, un CRM o un full on viu el mestre d'obres, el natural és que sigui ell qui enviï el codi en registrar el fitxatge. A la nostra API això és un camp referència a cada fitxatge: si el codi coincideix amb un dels teus projectes, la imputació es fa sola.
3. A posteriori, per un responsable
Sempre hi haurà jornades sense imputar: el que se'n va oblidar, el que va fitxar des del quiosc, el dia estrany. Necessites una pantalla on un encarregat vegi les jornades soltes de la setmana i les assigni en dos minuts. Sense això, l'informe mai quadra i la gent deixa de mirar-lo.
Qui veu quin projecte
Un error clàssic és mostrar a tothom la llista completa d'obres de l'empresa. Amb quinze projectes actius, el desplegable es torna inútil i la gent tria el primer.
Assigna equip a cada projecte: cada persona veu només els seus, i qui no en tingui cap d'assignat no veu res. A més de reduir errors, evita que un operari conegui la cartera completa d'obres, que és informació comercial.
Què et diu l'informe (i què no)
L'informe útil té quatre columnes per projecte: hores fitxades, hores previstes, desviació y percentatge consumit. Amb això ja pots contestar l'única pregunta que importa a mig obra: arribaré?
Dos advertiments honestos sobre la dada:
- Les jornades sense tancar no compten. Si algú no fitxa la sortida, aquell dia no suma hores a cap projecte fins que es corregeixi. És el correcte —inventar una hora de tancament invalidaria el registre— però explica desviacions estranyes a mig mes.
- Hores fitxades no és el mateix que hores productives. Inclou desplaçaments si es fitxen, reunions i temps morts. Això no és un defecte del sistema: és informació que abans no tenies.
Com començar sense muntar un projecte de sis mesos
- Dona d'alta només les obres vives, amb el seu codi real (el que fa servir la teva gent en parlar, no un de nou) i les hores pressupostades.
- Assigna l'equip de cada una.
- Deixa dues setmanes de rodatge sense mirar l'informe. Al principi hi haurà jornades sense imputar; és normal.
- A partir de la tercera setmana, revisa el no imputat cada divendres. Cinc minuts.
- Compara previst contra real en tancar la primera obra. Aquí és on l'equip entén per a què serveix.
I la part legal?
Imputar hores a projectes no canvia res de les teves obligacions de registre de jornada. El registre continua sent el mateix (RD-ley 8/2019, Art. 34.9 ET): entrada, sortida, identificació individual, quatre anys de conservació i inalterabilitat.
La imputació és una dada de gestió que es guarda a part. Això importa per una raó concreta: si un responsable reassigna una obra, el fitxatge no es toca. S'afegeix una anotació nova i mana la darrera, quedant el rastre complet de qui va imputar què i quan. Si el teu proveïdor t'ofereix «editar» el projecte d'un fitxatge modificant l'apunt, pregunta què li passa llavors a la integritat del registre.
Imputa les hores fitxades als teus projectes
Dona d'alta les teves obres amb les hores pressupostades i compara-les amb les hores realment fitxades. El teu equip tria projecte en fitxar l'entrada des del mòbil, i si integres l'API s'imputen soles. Inclòs en tots els plans, des de 0,69 €/empleat/mes.
Prova 30 dies gratis →Preguntes freqüents
Imputar hores a projectes substitueix el registre de jornada obligatori?
No. El registre de jornada és una obligació legal (RDL 8/2019, art. 34.9 ET) i no canvia. La imputació per projecte és una dada de gestió que es recolza en els mateixos fitxatges: es guarda a part i no modifica el registre ni la seva cadena d'integritat.
Pot un treballador repartir la seva jornada entre dos projectes?
A Control Horario Legal, no: cada jornada s'atribueix al projecte marcat en el seu apunt d'entrada. Si algú canvia d'obra a mig matí, fitxa la sortida i obre una jornada nova. Repartir una jornada obligaria a inventar un criteri, i aquest repartiment estimat deixa de ser una dada fiable.
És obligatori triar projecte per poder fitxar?
No, i no hauria de ser-ho mai. Fitxar és una obligació legal i no pot quedar bloquejada per una dada de gestió. Qui no triï projecte fitxa igualment i la seva jornada queda sense imputar fins que algú l'assigni des del tauler.
Com s'imputen les hores si l'equip fitxa en un quiosc?
Al quiosc no es pregunta el projecte: és un dispositiu compartit a la porta i no és el lloc per prendre aquesta decisió. Aquestes jornades s'imputen després, des de la pantalla de revisió d'imputacions, o automàticament si el codi arriba per API.
Què passa amb les hores que ningú ha imputat?
Apareixen agrupades al peu de l'informe com a hores sense imputar, amb un enllaç directe per assignar-les. Revisar-les un cop per setmana és el que manté l'informe fiable.
Darrera actualització: 17 d'agost de 2026. Aquest article té finalitats informatives i no constitueix assessorament legal.