Nova Llei de Fitxatge 2026: què canvia i com adaptar la teva empresa
El Reial decret llei continua sense aprovar-se: el Consell d'Estat va emetre un dictamen desfavorable, l'aprovació es va ajornar al setembre i el 9 de setembre Treball la va anunciar «amb caràcter immediat», sense data. Cronologia real, els 7 canvis clau, sancions i què t'obliga mentrestant.
A 21 de setembre de 2026, el Reial decret de registre horari digital segueix sense aprovar-se ni publicar-se al BOE. El Consell d'Estat va emetre al març un dictamen desfavorable, al juliol el Govern va ajornar l'aprovació al setembre i el 9 de setembre la ministra de Treball va anunciar que s'aprovarà «amb caràcter immediat», però sense data. L'obligació vigent continua sent el RDL 8/2019. En aquest article t'expliquem l'estat real de la tramitació, què canvia quan s'aprovi, quant pots ser sancionat i quins passos fer avui.
Estat actual de la normativa (setembre 2026)
El registre de jornada és obligatori a Espanya des del 12 de maig de 2019, quan el El Reial decret llei 8/2019 va afegir l'apartat 9 a l'art. 34 de l'Estatut dels Treballadors. L'obligació actual exigeix:
- Registrar diàriament l'hora d'entrada i sortida dels tothom treballadors.
- Conservar els registres durant 4 anys.
- Posar-los a disposició de treballadors, representants legals i Inspecció.
El problema és que aquesta norma de 2019 mai va especificar com havia de fer-se el registre. El Tribunal Suprem ho va confirmar a la STS 41/2023, assenyalant que l'art. 34.9 no defineix quin ha de ser el mecanisme concret. Aquesta llacuna ha permès a milers d'empreses continuar fitxant en paper o Excel. El nou Reial decret ve precisament a tancar-la.
Cronologia de la tramitació
- 30 de setembre de 2025 — El Consell de Ministres aprova la tramitació urgent d'un Reial decret independent, separat de la reducció de jornada a 37,5 hores que va encallar al Congrés. En ser un Reial decret i no un Reial decret llei, no cal que passi per les Corts.
- Octubre – desembre de 2025 — Consulta pública i informes preceptius, inclosos els de l'AEPD i el Consell d'Estat.
- 23 de març de 2026 — El Consell d'Estat emet un dictamen desfavorable: qüestiona l'avaluació de l'impacte econòmic sobre les pimes, les garanties de protecció de dades i l'encaix jurídic de la norma com a reglament.
- 21 de juny de 2026 — Vença sense aprovació la data límit que havia anunciat el Ministeri de Treball.
- 24 de juliol de 2026 — Segons va publicar la premsa, Treball i Economia acorden deixar l'aprovació per al setembre, un cop reescrit el text per atendre les objeccions del Consell d'Estat. Continua obert el termini d'adaptació per a pimes: Economia ha proposat un any i Treball, sis mesos.
- 9 de setembre de 2026 — La ministra anuncia que el registre s'aprovarà «amb caràcter immediat» tan aviat com s'incorporin els canvis jurídics derivats del dictamen, sense donar data. Aquest mateix dia UGT demana que el text torni al Consell d'Estat, cosa que afegiria setmanes.
- 21 de setembre de 2026 — No consta aprovació en Consell de Ministres ni publicació al BOE. La CEOE ha avançat que podria recórrer-lo, en sostenir que un canvi d'aquest abast exigeix una llei i no un reglament.
Què t'obliga avui. Mentre el Reial decret no es publiqui al BOE, la norma aplicable és el RDL 8/2019: registre diari d'entrada i sortida, conservació durant quatre anys i posada a disposició de treballadors, representants i Inspecció. El registre en paper o Excel continua sent legal com a format, però no eximeix que sigui fiable i inalterable, i la Inspecció ja el tracta com a registre invàlid quan és editable sense traces.
Els 7 canvis principals del nou Reial decret
1. Adéu al paper i a l'Excel
El fitxatge haurà de realitzar-se exclusivament mitjançant sistemes digitals. Fulls signats, plantilles en Excel i qualsevol registre manipulable deixaran de ser vàlids com a mètode ordinari. La SAN 4128/2023 ja va ratificar una sanció de 187.515 € per registres en Excel editats retroactivament sense log de canvis.
2. Registres inalterables i log d'auditoria
Cada fitxatge quedarà segellat digitalment. Si es corregeix un error, caldrà generar un registre automàtic que indiqui qui va fer el canvi, quan i per què. Sense excepcions. Això significa que cap programari basat en bases de dades editables a mà pot complir.
3. Accés remot de la Inspecció de Treball
La ITSS podrà consultar els registres de la teva empresa sense necessitat de personar-se físicament. L'esborrany preveu un protocol API estandarditzat que permetrà la consulta telemàtica des de la pròpia Inspecció.
4. Sancions per treballador afectat
Les multes deixaran de ser fixes per empresa: passaran a calcular-se per cada empleat afectat. Una infracció greu en una plantilla de 20 persones pot multiplicar-se per 20. És probablement el canvi que més farà mal.
5. Restricció de l'ús de biometria
Empremta dactilar i reconeixement facial quedaran prohibits com a mètode de fitxatge habitual, excepte en casos excepcionals degudament justificats. L'AEPD fa anys que adverteix dels riscos: la biometria és una dada especialment protegida pel RGPD i el seu ús desproporcionat es sanciona.
6. Hores extra traçables
Cada hora extraordinària haurà de registrar-se indicant si es compensa amb diners o amb descans. S'han acabat les hores extra «fantasma». La STS 372/2026 ha confirmat a més que quan l'empresa no porta un registre fiable, la càrrega de la prova sobre les hores treballades recau sobre la pròpia empresa.
7. Desplaçaments computables
Els trajectes entre clients o entre centres de treball es consideraran temps de treball efectiu i hauran de registrar-se. Sectors com la sanitat a domicili, tècnics de manteniment, comercials o auxiliars de clíniques amb diverses seus estan directament afectats.
Cronologia: com hem arribat fins aquí
| Data | Fita |
|---|---|
| Set. 2025 | El Consell de Ministres aprova la tramitació urgent |
| 23 mar. 2026 | El Consell d'Estat emet dictamen desfavorable |
| 1 abr. 2026 | El Ministeri d'Economia proposa 1 any de termini per a pimes |
| 15 abr. 2026 | La STS 372/2026 unifica doctrina sobre la càrrega de la prova en hores extra |
| 5 maig 2026 | El Pla Anual Normatiu 2026 confirma el RD com a prioritat |
| 21 jun. 2026 | Vença sense aprovació la data límit anunciada per Treball |
| 24 jul. 2026 | Treball i Economia ajornen l'aprovació al setembre |
| 9 set. 2026 | Treball anuncia l'aprovació «amb caràcter immediat», sense data |
Quan entra en vigor exactament?
La data exacta encara no està confirmada al BOE. Manejam dos escenaris realistes:
- Escenari optimista: publicació al BOE en el segon semestre de 2026, amb adaptació de 20 dies per a grans empreses i de 6 a 12 mesos per a pimes.
- Escenari més probable: ajustos després del dictamen del Consell d'Estat i publicació entre finals de 2026 i principis de 2027.
El que no canvia en cap escenari: l'obligació del RDL 8/2019 està vigent avui. I la Inspecció no espera al BOE. El 2024 va aixecar 9.097 actuacions per registre horari i va sancionar per més de 20 milions d'euros: el doble que el 2019.
Sancions: quant et pot costar no complir
El règim sancionador s'aplica a través de la LISOS (Llei sobre Infraccions i Sancions de l'Ordre Social). Els trams per a infraccions greus són:
| Grau | Quantia |
|---|---|
| Mínim | 751 € – 1.500 € |
| Mitjà | 1.501 € – 3.750 € |
| Màxim | 3.751 € – 10.000 € |
Recorda: amb el nou Reial decret llei les sancions s'apliquen per treballador afectat. Una empresa amb 30 empleats sense sistema vàlid pot enfrontar-se a sancions de 300.000 €. I això sense comptar el cost reputacional ni les possibles reclamacions individuals per hores extra no acreditades.
Quines empreses estan obligades?
Totes. Sense excepció per mida, sector o forma jurídica:
- Empreses grans, mitjanes i pimes.
- Autònoms amb empleats al seu càrrec.
- Empreses amb teletreball total o híbrid.
- Negocis amb diversos centres o seus mòbils.
- Sectors amb jornades irregulars: hostaleria, sanitat, comerç, construcció.
Només queden fora els autònoms sense treballadors. Si el teu veí dentista té dos auxiliars, ha de registrar la jornada de totes dues. Si gestiones una clínica amb tres seus a Madrid, cada empleat a cada seu.
Com adaptar la teva empresa: 5 passos pràctics
- Audita el teu sistema actual. Fas servir paper, Excel o un programari sense traçabilitat? Si la resposta és sí, no compleixis amb el nou decret i probablement tampoc amb la interpretació actual de la Inspecció.
- Tria un programari preparat. Ha d'oferir registres inalterables, registre d'auditoria automàtic, accés remot, conservació de 4 anys i exportació legal en PDF o CSV amb un clic.
- Forma la teva plantilla. La causa número u de sancions no és la manca de sistema, sinó que els empleats no el fan servir correctament. Una formació de 30 minuts et pot estalviar 30.000 €.
- Documenta el procés. Guarda evidència de quan vas implantar el sistema, quina formació vas impartir i com vas gestionar els registres antics. En una inspecció, la diligència es valora.
- Revisa mensualment. No n'hi ha prou amb instal·lar el sistema. Cal revisar-lo, corregir incidències i deixar traçabilitat de tot.
Una altra data al calendari: el reglament europeu d'IA
El registre horari no és l'única normativa amb terminis el 2026. El Reglament (UE) 2024/1689 d'intel·ligència artificial activa el 2 d'agost de 2026 les seves obligacions de transparència, que afecten qualsevol empresa amb un chatbot o que publiqui contingut generat amb IA. Ho resumim a què t'obliga el reglament d'IA el 2 d'agost de 2026, i si fas servir IA per gestionar personal, a IA en RRHH i alt risc.
Compleix els 7 punts del nou RD per 0,69 €/empleat/mes
Identificació individual sense biometria, accés del treballador als seus propis registres, conservació 4 anys xifrada, correccions traçades, exportació remota per a la Inspecció, hores extra amb compensació documentada, política de privacitat llesta per incloure al contracte. Tot des del pla Starter.
Comença 30 dies gratis →Preguntes freqüents
Puc continuar fitxant en paper fins que s'aprovi el RD?
Tècnicament sí, mentre segueixi vigent el RDL 8/2019. Però la Inspecció ja considera que els registres en paper o Excel sense traçabilitat no compleixen el requisit legal de fiabilitat. La jurisprudència recent avala aquest criteri.
I si tinc teletreball?
El registre s'ha de fer independentment del lloc des d'on es treballi. De fet, en teletreball la traçabilitat és especialment important perquè no hi ha control presencial.
Què passa amb l'empremta dactilar que ja faig servir?
El nou Reial decret llei restringeix l'ús de biometria llevat de casos excepcionals. Si actualment fas servir empremta, hauries de migrar a mètodes menys invasius: app mòbil, codi QR, PIN o targeta RFID.
Què passa si la Inspecció detecta que porto anys fitxant malament?
La Inspecció pot sancionar per les infraccions detectades en el moment de la visita, però també revisar registres dels últims 4 anys. Si no existeixen o no són fiables, la càrrega de la prova sobre les hores treballades recau sobre l'empresa (STS 372/2026).
I si soc autònom amb un sol empleat?
Estàs obligat igual que una empresa gran. La llei no distingeix per mida de plantilla.
Darrera actualització: 21 de setembre de 2026. Aquesta informació s'ofereix a títol orientatiu. Per a l'anàlisi de casos concrets, consulta amb un advocat laboralista. Les quanties sancionadores poden actualitzar-se amb canvis normatius posteriors.