Comparativa d'apps de fitxatge: gratuïtes vs de pagament el 2026
Les gratuïtes solen tenir lletra petita. Anàlisi de 5 eines habituals amb els seus límits reals.
El "gratis" en el programari de fitxatge no sempre ho és
Quan una app de fitxatge s'anuncia com a gratuïta, convé llegir la lletra petita. El 2026 el mercat espanyol està ple d'opcions "free" — però la majoria es queda curta just on la normativa t'exigeix més: en l'exportació per a la Inspecció de Treball, en la conservació de 4 anys d'historial i en la integritat criptogràfica del registre.
Aquesta anàlisi revisa cinc eines habituals en pimes espanyoles, amb i sense pla gratuït. Dades verificades el maig del 2026.
Resum executiu
| Eina | Pla gratuït | Empleats màx. | Exportació Inspecció | Pagament des de |
|---|---|---|---|---|
| Control Horario Legal | ✓ Permanent | 1 | ✓ També en Free | 0,69 € |
| Sesame HR | 14 dies | — | Sí | 4,75 € (mín. 15 empleats) |
| Factorial | Prova | — | Sí | des de 5,50 € |
| STEL Tempo | 7 dies | — | Sí | 3,00 € |
| JobTime | No | — | Sí | No públic |
Què canvia entre el "gratis" i el primer pla de pagament
A la pràctica, les quatre funcionalitats que separen el pla gratuït del primer pla de pagament són sempre les mateixes en tots els productes del mercat:
- Exportació CSV per a la Inspecció de Treball. Sense ella, no pots complir amb l'obligació de posar els registres a disposició remota de l'autoritat laboral.
- Conservació durant 4 anys. Els plans gratuïts solen limitar l'historial a 30 dies o 3 mesos. Per sota dels 48 mesos no compleixes la norma.
- Multi-centre. Si tens més d'un local o treballes en obra/client, el pla free es queda curt.
- Suport. En el pla gratuït tot és self-service; quan alguna cosa falla a les 9 del dilluns, importa. Abans de contractar convé comprovar quina atenció hi ha al darrere: ho expliquem a com saber si t'atendrà una persona o un bot.
I si el que necessites és comparar el cost total de les opcions de pagament —inclosos els mínims de facturació i els mòduls que es cobren a part—, ho desglossem a quant costa una app de control horari.
El cas Control Horario Legal
El nostre pla Free inclou els punts 1, 2 i 4: exportació per a la Inspecció de Treball, els 4 anys de conservació complets i suport per correu electrònic. L'únic límit és d'1 empleat i 1 centre — pensat per a l'autònom que acaba de contractar la seva primera persona. Per a qualsevol PIME real, el pla Starter a 0,69 €/empleat/mes inclou els quatre punts sense límit.
La diferència amb la resta del mercat: amb 10 empleats estàs pagant 6,90 €/mes amb nosaltres enfront d'uns 55 €/mes amb Factorial o 71,25 €/mes amb Sesame, que exigeix contractar un mínim de 15 empleats. Mateix compliment legal. Molta menys factura.
Quan convé un pla gratuït (de debò)
- Autònoms sense empleats: no estàs obligat al registre de jornada i un pla free serveix només per tenir el teu propi historial.
- Autònoms amb 1 empleat: Pla Free de Control Horario Legal, permanent i amb totes les funcions.
- Proves pilot abans de comprometre's: aprofita trials de 7-14 dies.
Quan NO convé un pla gratuït
- Quan superes 1 empleat: per norma necessites exportació per a la Inspecció de Treball i conservació de 4 anys, que rarament vénen gratis.
- Quan ja tens una primera inspecció programada: no juguis a l'últim moment.
- Quan el sector és de risc (hostaleria, construcció, retail): són els més inspeccionats.
Prova'ns 30 dies sense targeta
Pla Pro complet durant el trial. Si en acabar no vols pagar, continues amb el pla Free per sempre.
Crea un compte gratis →Darrera actualització: 10 de maig de 2026. Els preus es verifiquen mensualment des de les pàgines oficials de cada producte.