Quadrant de torns en Excel: com passar-lo a la teva app de fitxatge sense refer-lo
Si ja portes els torns en un full de càlcul, no cal tornar-los a escriure. Quins formats d'Excel es poden pujar tal qual, què passa amb cada tipus de casella, com s'aparellen els noms i per què el quadrant no substitueix el registre de jornada.
Resposta curta: no cal refer el quadrant a mà ni copiar-lo en una altra plantilla. A Control Horario Legal puges l'Excel que ja fas servir des de Planificar, veus com s'ha llegit i a qui correspon cada fila, i només quan ho confirmes es carreguen els torns de totes les setmanes de cop.
En resum
- El quadrant diu el que estava previst; el registre de jornada, el que de debò va passar. Necessites tots dos per saber qui ha faltat.
- Pots pujar el teu propi Excel tal qual: una taula per centre, una setmana per full, un full per treballador o un mes en columnes.
- Abans de desar veus cada fila del teu Excel amb el seu empleat i com queda cada dia. No es desa res sense la teva confirmació.
- Les vacances i les baixes no s'importen: van a Absències, i els dies que ja tenen una absència es respecten.
- Si el format és molt poc habitual, al pla Pro l'interpreta la intel·ligència artificial sense veure els noms de les persones.
Per què el quadrant ha d'estar a l'aplicació de fitxatge
El registre de jornada desa a quina hora va entrar i va sortir cada persona. El que no pot saber per si sol és a quina hora havia d'entrar, ni si aquell dia li tocava treballar. Sense el quadrant, un dia sense fitxatges pot ser una falta o un dia lliure, i el sistema no té manera de distingir-los.
Amb el quadrant carregat es desbloqueja tota la resta: saber qui no ha vingut, qui ha arribat tard respecte al seu torn, qui ha fitxat fora del seu horari i quantes hores de més o de menys porta cadascú a la borsa d'hores.
Per què sense torns planificats no saps qui ha faltat
El que no fa el quadrant és substituir el registre. L'obligació legal és registrar cada dia l'hora real d'inici i de final de la jornada de cada persona i conservar-ho quatre anys. Un Excel amb els torns previstos no compleix aquesta obligació, per ben fet que estigui.
Val un Excel o el paper per fitxar?
Quins formats d'Excel es poden pujar
Hi ha una plantilla d'exemple que ja porta els teus empleats en files i els dies en columnes, però no és obligatòria. Aquests són els formats que es llegeixen tal qual:
- Una taula per centre o per grup, amb els dies de dilluns a diumenge a la capçalera i la setmana escrita a sobre, per exemple «7 de desembre al 13 de desembre».
- Una setmana per full: s'ajunten tots els fulls en una sola revisió.
- Un full per treballador, amb les setmanes una sota l'altra: el nom de la persona es pren de la pestanya.
- Un mes sencer amb els dies de l'1 al 31 en columnes i el mes escrit al títol.
- Capçaleres com «Lunes 07/12», «Lun 7» o només les lletres L M X J V S D.
A cada casella val un horari com «8:00-16:00», el nom d'un dels teus torns, una jornada partida amb els dos trams separats pel signe + o «Lliure». També s'entenen caselles amb el lloc escrit davant, com «CAMPO NORTE 15:30-23:30»: es pren l'horari i la resta s'ignora.
| Al teu Excel | En importar |
|---|---|
| Un horari o el nom d'un torn | Es planifica aquell torn aquell dia |
| Dos trams separats per + | Jornada partida |
| Lliure, descans o festiu | Dia lliure |
| Vacances, baixa o permís | No s'importa: es registra a Absències |
| Localitzable o de guàrdia | No s'importa: no és jornada ni dia lliure |
| Buida | Aquell dia no canvia res |
Com s'importa, pas a pas
- A Planificar, prem «Importar des d'Excel».
- Puja l'arxiu tal com el tens. Encara no es desa res.
- Revisa la taula: cada fila del teu Excel apareix amb l'empleat que li correspon i amb el que es planificarà cada dia. El que no s'importa surt en gris.
- Si alguna fila no s'ha reconegut, tria l'empleat al desplegable i prem «Aplicar i tornar a revisar». No cal tornar a pujar l'arxiu.
- Prem «Confirma i importa». Tornes al quadrant amb els torns ja posats.
Cada casella plena substitueix el que aquella persona tingués planificat aquell dia, i les buides no toquen res. Així pots pujar només una part de l'equip o només unes setmanes. Si alguna cosa falla en desar, no es desa res: mai no queda un quadrant a mitges.
Què passa si els noms no coincideixen
És el més habitual: a l'Excel posa «Trabajador 4 PEDRO» o només «MEME», i a l'aplicació la persona hi és amb el seu nom i cognoms. Si el nom de l'Excel encaixa clarament amb una sola persona, s'aparella sol i es marca perquè ho comprovis. Si hi ha dubtes, per exemple dues persones que es diuen Pedro, tries tu qui és cada fila.
El que aparellis a mà es recorda. La setmana següent, amb el mateix Excel, ja no hauràs de tornar a triar.
I si el meu Excel no s'assembla a res d'això
Si el lector no reconeix l'arxiu i tens el pla Pro, entra en joc la intel·ligència artificial. Abans d'enviar-li res, cada paraula que podria ser un nom es canvia per un codi, de manera que no li arriben els noms dels teus treballadors. La intel·ligència artificial interpreta l'estructura, per exemple persones en columnes i dates en files o una llegenda que diu que «M» és el torn de matí, i el resultat passa per la mateixa revisió de sempre abans de desar-se.
Si tot i així no es pot llegir, ens arriba una còpia de l'arxiu per adaptar el lector a aquest format i t'avisem quan es pugui importar.
Cinc consells perquè el teu Excel es llegeixi a la primera
- Escriu la setmana o el mes a sobre de cada taula, o posa la data a cada dia. Sense dates no se sap de quina setmana és el quadrant.
- Escriu els horaris amb guió: «8:00-16:00» millor que «de 8 a 16».
- Fes servir a l'Excel noms semblants als de l'aplicació, o aparella una vegada cada fila i deixa que es recordi.
- Posa les vacances i les baixes a Absències, no al quadrant, perquè és allà on es porta el saldo de cada persona.
- Desa l'arxiu com a Excel (.xlsx) abans de pujar-lo.
Si treballes amb torns rotatius
El quadrant és especialment útil quan els horaris canvien cada setmana: matí, tarda i nit, caps de setmana alterns o reforços puntuals. En aquests casos el registre ha de recollir igualment l'hora real de cada fitxatge, i el quadrant permet comprovar si coincideix amb el que estava previst.
Com registrar la jornada en torns rotatius i quadrants
Puja el teu quadrant i prova-ho
Crea el teu compte, dona d'alta el teu equip i puja l'Excel que ja fas servir. Veuràs com queda abans de desar res.
Crea un compte gratis →Preguntes freqüents
He de fer servir la vostra plantilla per importar el quadrant?
No. Pots descarregar una plantilla ja preparada amb els teus empleats i les dates, però també pots pujar l'Excel que ja fas servir: una taula per centre amb els dies de dilluns a diumenge, una setmana per full, un full per treballador o un mes amb els dies en columnes.
Es desa alguna cosa tot just pujar l'arxiu?
No. Primer veus una revisió amb cada fila del teu Excel, l'empleat que li correspon i com quedarà cada dia. Fins que no prems «Confirmar i importar» no es desa res, i si alguna cosa falla en desar no se'n desa cap part.
Què passa si al meu Excel els noms no són iguals que a l'aplicació?
Si un nom s'assembla clarament a una sola persona, s'aparella sol i es marca perquè ho comprovis. Si no, tries l'empleat en un desplegable. El que triïs es recorda per a les importacions següents.
S'importen les vacances i les baixes que tinc apuntades al quadrant?
No. Les vacances, baixes i permisos es registren a Absències, que és on es porta el saldo de cada persona. En importar s'avisa de quantes caselles d'aquest tipus hi ha, i els dies que ja tenen una absència registrada es respecten.
I si el meu Excel té un format molt estrany?
Si el lector no el reconeix i tens el pla Pro, l'interpreta una intel·ligència artificial a la qual no li arriben els noms de les persones, perquè abans es canvien per codis. El resultat passa per la mateixa revisió abans de desar-se. I si tot i així no es pot llegir, ens arriba una còpia de l'arxiu per adaptar el lector a aquest format.
El quadrant substitueix el registre de jornada?
No. El quadrant és el que estava previst i el registre és el que de debò s'ha treballat. La llei obliga a registrar la jornada real; el quadrant serveix per comparar i saber qui ha faltat o ha fitxat fora del seu horari.
Fonts
- Estatut dels Treballadors (Reial decret legislatiu 2/2015), art. 34.9, sobre el registre diari de jornada i la seva conservació durant quatre anys: text consolidat al BOE.
Darrera actualització: 28 d'octubre de 2026. Aquest article té finalitats informatives i no constitueix assessorament legal. Per a un cas concret, consulta amb el teu graduat social o amb un advocat laboralista.