Normativa española sin jerga, casos prácticos por sector y comparativas honestas con la competencia.
Todo lo que cambia con la entrada en vigor del Real Decreto sobre registro horario digital. Cumplimiento, sanciones, checklist.
Leer guía completa →Hay aplicaciones que hacen creer al móvil que está en otro sitio. Qué consecuencias tiene fichar así, qué puede hacer la empresa sin vigilar a nadie todo el día y cómo ayuda la wifi del centro a tener una prueba de presencia fiable.
Leer artículo →El trabajador firma con el dedo y un código que le llega al correo, y se guarda un PDF con todas las pruebas. Qué validez tiene, por qué firmar el recibí no es estar de acuerdo con la nómina, cómo firma también la empresa en los contratos y cómo avisar a cada trabajador de sus turnos cuando el cuadrante está listo.
Leer artículo →Si ya llevas los turnos en una hoja de cálculo, no hace falta volver a escribirlos. Qué formatos de Excel se pueden subir tal cual, qué pasa con cada tipo de casilla, cómo se emparejan los nombres y por qué el cuadrante no sustituye al registro de jornada.
Leer artículo →Hasta 14 festivos al año, pero no los mismos en todos tus centros. Quién fija cada fiesta, el calendario de 2027 ya publicado en el BOE, qué pasa si un festivo cae en domingo, cuánto se paga trabajarlo y los errores que más se repiten al planificar el cuadrante.
Leer artículo →La bolsa de horas es el saldo de horas de cada persona: lo que trabaja de más o de menos respecto a su jornada. Cómo calcularla, qué permite el artículo 34.2 del Estatuto (10 % de distribución irregular, cinco días de preaviso, doce meses para compensar) y en qué se diferencia de las horas extra.
Leer artículo →Sí: la empresa tiene que tener tu registro de jornada a tu disposición y, como son datos personales, tienes derecho a una copia gratuita en el plazo de un mes. Cómo pedirlo, un modelo de solicitud y qué hacer si se niegan.
Leer artículo →Un fichaje duplicado, una hora equivocada, un olvido o un fichaje que no hiciste: qué pedir en cada caso, por qué corregir no es borrar, tu derecho de rectificación y qué hacer si la empresa se niega.
Leer artículo →Quiosco con PIN en la entrada o fichaje en el móvil de cada persona: cuándo conviene cada uno, si la empresa puede obligarte a usar tu móvil personal, cómo evitar que alguien fiche por otro y cómo combinarlos.
Leer artículo →Si tienes una sola persona contratada, puedes cumplir con el registro de jornada sin pagar nada. Qué incluye el plan Free de Control Horario Legal, quién cuenta como empleado, las cinco cosas que debe cumplir cualquier app gratis y qué pasa cuando contratas a la segunda persona.
Leer artículo →Descontar los minutos no trabajados es legal; multar, quitar vacaciones o despedir a la primera, no. Qué dice el Estatuto, por qué la tolerancia de años tumba un despido, los plazos para sancionar y cómo enterarte del retraso el mismo día sin vigilar a nadie.
Leer artículo →La empresa puede pedir que justifiques una ausencia, pero no tu diagnóstico. Qué debe poner un justificante, por qué el parte de baja ya no se entrega en la empresa, qué pasa si no justificas y cómo guardar esos papeles sin que acaben en un grupo de WhatsApp.
Leer artículo →Sí: la ley fija un mínimo de 30 días naturales, no un máximo, y por encima caben mejoras por convenio, por antigüedad o por contrato. Dónde está el límite de la discriminación, qué pasa con el tiempo parcial y los temporales, y cómo llevar la cuenta cuando no todos tienen los mismos días.
Leer artículo →Tajos que cambian cada semana, maquinistas que empiezan a las siete en una cantera y zanjas donde el móvil no tiene ni una raya. Qué exige la ley en obra civil, por qué el parte del encargado no aguanta una inspección y cómo se ficha en la obra con la hora real aunque no haya cobertura.
Leer artículo →Sótanos, obras, naves o datos agotados: la obligación de fichar no desaparece sin cobertura. Qué dice la ley, por qué una raya de cobertura es peor que ninguna, los ocho puntos de un fichaje sin conexión fiable, el riesgo del reloj del móvil y seis preguntas para tu proveedor.
Leer artículo →Puedes guardar desde dónde ficha cada persona sin obligarla a fichar en un sitio concreto: el punto del instante del fichaje, sin radio y sin bloquear. Las tres formas de tratar la ubicación, cuándo encaja cada una, qué dice el art. 90 LOPDGDD, el caso del teletrabajo y cómo informarlo.
Leer artículo →Apuntar las 18:00 cuando saliste a las 18:07 no es redondear: es cambiar el registro. La diferencia entre registrar y computar, las tres formas de redondeo y cómo encaja cada una, cuántas horas al año se pierden con unos minutos al día y qué hacer, seas trabajador o empresa.
Leer artículo →La mayoría de los sistemas de fichaje guardan la jornada contratada como un número suelto, sin fecha de efecto. El día que lo cambias, los meses anteriores pasan a compararse contra un contrato que entonces no existía: medio año marcado como exceso sin que nadie haya tocado un fichaje. Qué falla, dónde sale caro (Inspección, tiempo parcial, horas extra, vacaciones) y las tres preguntas que delatan a un sistema que reescribe el pasado.
Leer artículo →En limpieza, seguridad o mantenimiento el cliente paga horas que no ve. El registro de jornada que ya llevas es la prueba de que el servicio se prestó, pero enseñarlo mal cede datos de más. Qué debe ver el cliente, qué exige el RGPD antes de dárselo, el error de filtrar por el centro equivocado y cómo montarlo sin mandar un Excel cada mes.
Leer artículo →Corregir un olvido es legítimo; mover tu salida de las 20:30 a las 18:00 sin explicación, no. Dónde está la línea entre corrección y manipulación, qué hacer paso a paso (anotar, pedir por escrito, representantes, Inspección y reclamación de horas en el plazo de un año) y por qué un fichaje bien hecho nunca se borra.
Leer artículo →La ley no lo llama protocolo, pero obliga a organizar y documentar el registro por convenio, acuerdo o decisión de la empresa previa consulta a los representantes. Quién lo aprueba en cada caso, índice de once apartados (sistema, pausas, casos especiales, correcciones, acceso, conservación y datos) y los errores que lo dejan sin valor.
Leer artículo →Con una sola persona contratada ya hay obligación de registrar la jornada, y no desaparece porque esa persona sea la que lleva la administración y el propio sistema de fichaje. Quién ficha y quién no (empleada, administrador, autónomo, familiares), por qué aquí el registro tiene que ser más difícil de discutir que en ningún otro sitio y cómo montarlo sin darse de alta dos veces.
Leer artículo →Entra sin avisar, en horario de consulta, y le pide todo a quien esté en recepción: contratos, el registro de jornada del último año incluido el del propio día, y el nombre, los apellidos y el DNI de cada persona que haya dentro. Después deja una hoja con lo que falta y entre una semana y diez días para enviarlo, y ahí suelen entrar también las nóminas y los justificantes bancarios de pago.
Leer artículo →La obligación de conservar cuatro años es de la empresa, no de tu proveedor de software. Qué dice exactamente el Art. 34.9 ET, qué sanción hay, por qué «está en la plataforma» es la respuesta más frágil de todas y los tres agujeros habituales: el cambio de software, el trabajador que se fue y la sociedad que se disuelve.
Leer artículo →El guion de esa mañana: quién puede pedírtelo y con qué margen, el repaso de veinte minutos antes de entregar, qué hacer si faltan días (y por qué rellenarlos a mano empeora el problema) y la prueba que deberías hacer hoy sin que nadie te la pida.
Leer artículo →Por qué la exportación manual siempre acaba con huecos, qué debe traer el adjunto para que valga como archivo, qué frecuencia elegir según si quieres archivar o supervisar, y la precaución de protección de datos que casi nadie toma: verificar cada dirección antes del primer envío.
Leer artículo →Casi nunca significan lo que parece. Las cuatro causas por orden de frecuencia (olvido, cuadrante mal planificado, trabajo real sin autorizar e incidencia técnica), qué puedes hacer con ese dato y qué no, y por qué la jornada sin cerrar es la única que hay que atender el mismo día.
Leer artículo →Detectarlo es lo fácil. Lo difícil es lo de después: puede ser trabajo nocturno con retribución específica del Art. 36 ET, hora extra que nadie autorizó pero cuenta igual, o un descanso entre jornadas de doce horas incumplido. El orden correcto de actuación y lo que no puedes hacer.
Leer artículo →Capturar un punto es verificación; capturar una trayectoria es vigilancia, y la diferencia no es de grado sino de legalidad. Qué permite el Art. 90 LOPDGDD, el triple juicio de proporcionalidad aplicado a casos reales, cómo informarlo bien y por qué el sistema nunca debe bloquear un fichaje por la ubicación.
Leer artículo →El registro guarda lo que pasó, no lo que debía pasar. Sin cuadrante, «no hay fichaje» y «no tenía que venir» son el mismo dato. Qué se desbloquea al planificar, cómo resolver la objeción de los horarios irregulares y por qué un aviso que se inventa alertas es peor que no tener aviso.
Leer artículo →Tratar un olvido como una falta injustificada es el error de gestión más caro que se comete con un registro. Dos hechos idénticos en la base de datos con consecuencias opuestas, el protocolo que evita el conflicto y las cuatro cosas que revisar antes de culpar a la plantilla.
Leer artículo →Si ya fichas por obligación legal, ya tienes el dato más fiable de tu empresa sobre en qué se va el tiempo. Cómo atribuir cada jornada a una obra o expediente, por qué repartir una jornada entre proyectos es una trampa, quién debe ver qué proyecto y qué te dice de verdad el informe de previsto contra real.
Leer artículo →Una plantilla que entra por quince puertas distintas cada semana no ficha en un reloj de pared. Cada obra como centro de trabajo, geolocalización proporcional según la AEPD, imputación de horas por obra, quién registra a las subcontratas y por qué la sanción por centro afectado duele más en este sector.
Leer artículo →Código de Apps Script listo para copiar, qué endpoint pedir según lo que necesites (y por qué pedir el equivocado te cuesta una tarde), el patrón que funciona en AppSheet, y las tres cosas —zonas horarias, truncado y geolocalización— que te ahorrarán depurar de noche.
Leer artículo →La fórmula es simple, pero hay tres casos donde los sistemas se contradicen entre sí: la pausa que nadie cerró, la jornada sin salida y el turno que cruza la medianoche. Qué pausas descuenta el Art. 34.4 ET, por qué una jornada abierta computa cero y cómo comprobar en cuatro pasos que tu software calcula bien.
Leer artículo →El mínimo legal son cuatro campos, pero un registro que solo lleve eso pasa la Inspección con dificultad. Las diez columnas que se entregan de verdad, las tres que casi todos olvidan (CIF, zona horaria y sello de integridad), lo que NO debe llevar por minimización de datos y un checklist antes de entregar.
Leer artículo →Siete preguntas concretas para saber si una API es usable o es un adorno de la página de precios: claves de solo lectura, qué devuelve cada fichaje, cómo se obtienen los totales y si cuadran con la nómina, límites documentados y webhooks. Con una prueba de fuego de veinte minutos.
Leer artículo →Un registro editable protege menos a la empresa que uno rígido, y es contraintuitivo: en un pleito no hace falta demostrar que se manipuló, basta con demostrar que se pudo. Qué es una cadena de hashes sin jerga, por qué la corrección la pide el trabajador y cómo comprobar en cuatro pasos si tu sistema cumple.
Leer artículo →La obligación de conservar cuatro años es de tu empresa, no de tu proveedor. Qué te debe devolver al irte, qué dice el Art. 28.3.g del RGPD, por qué un CSV de horas sueltas no basta y cómo hacer la migración sin dejar un agujero en el registro.
Leer artículo →Tener registro no es lo mismo que poder defenderlo. Qué es una cadena de hashes explicada sin jerga, por qué las correcciones se suman en vez de sustituir, y la pregunta que revela si podrás verificarlo sin depender de tu proveedor.
Leer artículo →Permanencia, renovación tácita, módulos que se facturan aparte, exportación de tu histórico, el contrato de encargado del tratamiento del Art. 28 RGPD, el plazo de aviso ante una brecha y las copias de seguridad. Las diez cláusulas que no aparecen en la página de precios y que determinan qué pasa el día que quieras irte.
Leer artículo →Si el fichaje falla un lunes, la responsabilidad ante la Inspección es tuya, no del proveedor. Las cinco preguntas que revelan qué soporte vas a tener y la prueba de cinco minutos que puedes hacer antes de contratar.
Leer artículo →El Digital Omnibus aplaza los sistemas de alto riesgo a diciembre de 2027, pero las obligaciones que afectan a la pyme media siguen con fecha 2 de agosto de 2026. Qué se retrasa, qué no y un checklist de ocho puntos.
Leer artículo →El Anexo III del reglamento europeo clasifica como alto riesgo cribar currículums, evaluar el desempeño y asignar tareas por rasgos personales. Cómo cruza con el Art. 22 del RGPD, la Ley Rider y dónde queda el registro de jornada.
Leer artículo →El Proyecto de Ley Orgánica para el buen uso y la gobernanza de la IA está en el Congreso desde junio de 2026. Qué regula, qué papel tiene la AESIA, qué sanciones prevé para pymes y por qué todavía no obliga a nadie.
Leer artículo →No hay una única forma de fichar: móvil, kiosco, web, tarjeta, huella… Cada método encaja mejor con un tipo de empresa y todos tienen su letra pequeña. Repasamos seis, con sus ventajas, sus inconvenientes y cuándo elegir cada uno.
Leer artículo →Un chat de equipo es cómodo, pero si notifica a todas horas se lleva por delante el derecho a la desconexión que el Art. 88 de la LOPDGDD reconoce a toda la plantilla. Cómo la mensajería de Control Horario Legal avisa solo dentro de la jornada y respeta el descanso por defecto.
Leer artículo →Si asesoras a otras empresas, el fichaje es una obligación que todos tus clientes tienen y muchos no resuelven bien. Cómo ofrecérselo desde una cuenta multi-empresa y por qué encaja con asesorías, servicios de prevención y consultoras de protección de datos.
Leer artículo →En una franquicia el registro lo lleva cada franquiciado, pero un acta en un local salpica a toda la marca. Quién responde ante la ley y cómo montar un estándar de cumplimiento replicable en cada apertura.
Leer artículo →Puedes (y te conviene) imponer un estándar de fichaje en tu red: la responsabilidad legal es del franquiciado, pero la reputación quemada es la de tu marca. Cómo hacerlo bien y qué ganas.
Leer artículo →Con varios centros el registro es obligatorio en cada uno, pero la dirección necesita verlo todo desde un sitio. Datos dispersos, personal que rota entre sedes y prueba de presencia, resueltos.
Leer artículo →Fichar es obligatorio en España desde 2019 para casi todos los trabajadores por cuenta ajena. Quién entra, quién queda exento (alta dirección, hogar, autónomos sin empleados) y los casos que más dudas generan.
Leer artículo →Obligatorio es fichar entrada y salida. Las pausas que no computan como trabajo (la comida en jornada partida) hay que registrarlas para descontarlas; el café o el baño, depende. La regla y los casos claros.
Leer artículo →Qué hacer si se te olvidó fichar la salida o la entrada: cómo pedir la corrección sin falsear el registro y por qué no hay que fichar a destiempo. Y la otra mitad: un olvido puntual no justifica un despido; la negativa reiterada o el fraude, sí.
Leer artículo →La Audiencia Nacional habría anulado la guía biométrica de la AEPD. Se está contando mal: la anulación es formal, no legaliza el fichaje con huella. Qué sigue prohibido bajo el Art. 9 del RGPD y qué métodos sí puedes usar.
Leer artículo →En teletrabajo se ficha igual que en la oficina (Ley 10/2021). Se hace con app o web desde cualquier dispositivo, sin necesidad de GPS en casa. Cómo cumplir sin invadir la privacidad y por qué protege a ambas partes.
Leer artículo →El Excel y el papel tienen los días contados: hoy se toleran con dudas y el RD 2026 los prohibirá. Qué requisitos hace falta cumplir (fiable, inalterable, 4 años) y un checklist para saber si tu sistema vale.
Leer artículo →El autónomo no ficha su propia jornada, pero si tiene un solo empleado debe registrar la de su plantilla. Caso por caso: sin empleados, con empleados, societario, TRADE y colaborador.
Leer artículo →El precio va de 0,69 € a 6 €/empleado/mes según lo que compres. Tabla de precios del mercado (Sesame, Factorial, Bizneo, Kronjop y más), la trampa de los mínimos mensuales y cuánto pagarías según tu tamaño.
Leer artículo →No hay un "mejor" universal: depende de si solo necesitas cumplir el registro de jornada o además gestionar RRHH. Criterios de elección, checklist de lo imprescindible en 2026 y cómo encajan las opciones del mercado.
Leer artículo →Si contrataste Sesame o Factorial solo para fichar, pagas una suite entera por una función. Cuándo te sobra (y cuándo no), el ahorro en números y alternativas más baratas con el mismo cumplimiento legal.
Leer artículo →80 horas extraordinarias al año por trabajador (Art. 35 ET), con matices: las compensadas con descanso en 4 meses y las de fuerza mayor no cuentan. Voluntariedad, pago vs descanso y por qué el registro decide quién gana.
Leer artículo →El derecho a "apagar" el trabajo fuera de la jornada (Art. 88 LOPDGDD). Obliga a toda empresa a tener una política interna por escrito. Qué no puede hacer la empresa y cómo el control horario sostiene este derecho.
Leer artículo →Los comerciales y trabajadores en ruta también fichan. Cuándo computa el tiempo de desplazamiento, cómo fichar sin oficina (app, geolocalización puntual, offline) y cuándo es legal geolocalizar al fichar.
Leer artículo →Qué comprueba la Inspección (existencia, fiabilidad, conservación 4 años), por qué un Excel cuenta como no tener registro, cuánto pueden ser las multas y un checklist para llegar preparado.
Leer artículo →El registro del personal a tiempo parcial es obligatorio y, si falta, la ley presume que el contrato es a jornada completa. Horas complementarias (no extra), pacto por escrito y resumen mensual.
Leer artículo →Fichar el turno real, respetar las 12 horas de descanso entre jornadas y cumplir las reglas del turno de noche. Planificado vs fichado, descansos y nocturnidad, paso a paso.
Leer artículo →De los trabajadores cedidos por una ETT, el registro lo lleva la empresa usuaria (Art. 15.1 Ley 14/1994), no la ETT. Cómo se coordinan ambas y qué ocurre en las subcontratas del Art. 42 ET.
Leer artículo →De baja o de vacaciones no se ficha, pero esos días deben constar como ausencia autorizada, no como "sin fichar". Cómo reflejar vacaciones, IT y permisos, y qué pasa si la baja pisa las vacaciones.
Leer artículo →El Real Decreto sigue sin aprobarse: el Consejo de Estado emitió un dictamen desfavorable, Trabajo dio el texto por revisado a principios de octubre y los Consejos de Ministros del 6, 13 y 20 de octubre no lo aprobaron. Cronología real, los cambios previstos y qué te obliga mientras tanto.
Leer artículo →Las gratuitas suelen tener letra pequeña. Análisis de 4 herramientas habituales con sus límites reales.
Leer artículo →La geolocalización en fichaje genera dudas legales. Cuándo se puede usar, cómo la regula la AEPD y qué dice el borrador RD 2026.
Leer artículo →La LISOS tipifica como infracción grave no llevar el registro horario: de 751 a 7.500 € por infracción. Cómo se gradúa la multa, qué mira la Inspección y cómo evitar problemas.
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