Control horari en empreses de reformes i obres: fitxar per obra, no per oficina
Una plantilla que entra per quinze portes diferents cada setmana no fitxa en un rellotge de paret. Cada obra com a centre de treball, geolocalització proporcional segons l'AEPD, imputació d'hores per obra, qui registra les subcontractes i per què la sanció per centre afectat fa més mal en aquest sector.
Resposta curta: sí, una empresa de reformes està obligada a portar registre de jornada, igual que una oficina. La diferència és que la seva plantilla no entra per una porta: entra per quinze portes diferents cada setmana. Això canvia com com es fitxa —mòbil amb geolocalització, no rellotge a la paret— però no canvia l'obligació ni les sancions.
Per què el fitxatge d'oficina no serveix a l'obra
Els sistemes pensats per a oficina assumeixen tres coses que en una reforma no es compleixen: que tothom treballa a la mateixa adreça, que hi ha un dispositiu fix on fitxar i que l'horari és estable. En reformes, cap de les tres.
El resultat típic és el part d'hores en paper o el WhatsApp a l'encarregat, que després algú passa a un Excel. Això no és un registre de jornada vàlid: no és individual en origen, no és fiable i des de cap punt de vista és inalterable.
Què necessita de debò una empresa de reformes
Fitxatge des del mòbil, amb ubicació
És l'única forma realista. L'operari fitxa des del seu telèfon en arribar a l'obra. Si configures les coordenades de cada obra com a centre de treball, el sistema valida que hi és.
Compte amb la geolocalització: l'AEPD és clara que ha de ser proporcional. Registrar la ubicació en el moment del fitxatge per acreditar presència és defensable; fer seguiment continu de la posició durant la jornada, no. I cal informar-ho per escrit a la plantilla.
Cada obra com a centre de treball
Una obra que dura tres mesos és, a efectes pràctics, un centre. Dona-la d'alta amb la seva adreça i el seu radi, i podràs validar els fitxatges contra ella i treure el registre filtrat per obra.
Imputació d'hores per obra
Aquí és on hi ha el veritable retorn. Si ja obligues a fitxar per llei, que aquest fitxatge t'indiqui a més quantes hores porta la reforma del tercer esquerra enfront de les que vas pressupostar. És la diferència entre complir i guanyar diners amb el mateix.
Ho tractem en detall a com imputar hores fitxades a projectes o obres.
Diverses societats, un sol panell
Moltes empreses del sector facturen amb dues o tres societats. El registre i l'exportació per a la Inspecció han de poder treure's per CIF, perquè la Inspecció actua contra una societat concreta.
Els quatre problemes reals del sector (i què fer)
- «En aquesta obra no hi ha cobertura.» Necessites una app que funcioni sense connexió i sincronitzi després. Si el sistema exigeix internet en el moment exacte, algú fitxarà malament.
- «Se m'ha oblidat fitxar en arribar.» Passarà totes les setmanes. El que importa no és evitar-ho, és que la correcció la demani el treballador amb un motiu, l'aprovi un responsable i en quedi rastre. Mai que algú editi el fitxatge a mà.
- «Començo al magatzem i continuo a l'obra.» Dues jornades, o una jornada amb l'obra correcta imputada. El que no val és estimar el repartiment a final de mes.
- «El personal canvia cada setmana.» Altes i baixes ràpides, i facturació per empleat que fitxa, no per llicència anual compromesa.
Subcontractes: qui registra qui
Cada empresa registra la jornada dels seus propis treballadors. Si subcontractes, no ets tu qui porta el seu registre horari. Una altra cosa —i que convé no barrejar— és el control d'accés a l'obra i les obligacions de coordinació d'activitats empresarials, que responen a la normativa de prevenció, no a l'art. 34.9 ET.
Si vols saber qui és a l'obra en cada moment incloent-hi subcontractes, això és un sistema de control d'accessos. Pot conviure amb el fitxatge, però no el substitueix ni a l'inrevés.
El que s'hi juga si no ho porta
No portar registre de jornada és una infracció greu en matèria de relacions laborals. Les sancions es graduen per trams i s'apliquen per centre de treball afectat, un detall que en aquest sector fa especialment mal: una empresa amb diverses obres obertes multiplica l'exposició.
I en un plet per hores extra, l'absència de registre juga en contra de l'empresari: sense registre fiable, la jornada que al·legui el treballador tendeix a donar-se per bona.
Com muntar-ho en una tarda
- Dona d'alta les obres actives com a centres, amb adreça i radi de validació.
- Puja la plantilla (des d'un Excel, si en tens) i assigna cada persona a la seva obra.
- Que instal·lin l'app al mòbil. Si és una web instal·lable no cal passar per l'App Store, cosa que en aquest sector estalvia mitja jornada de suport.
- Informa per escrit del tractament d'ubicació. És obligatori i t'estalvia el disgust.
- Activa l'avís de jornada sense tancar, per no descobrir els oblits a final de mes.
Fitxatge per obra, no per oficina
Cada obra com a centre de treball, fitxatge des del mòbil amb validació d'ubicació, imputació d'hores per obra i exportació per CIF si tens diverses societats. Sense permanència, des de 0,69 €/empleat/mes.
Prova 30 dies gratis →Preguntes freqüents
Estan obligades les empreses de reformes i construcció a portar registre de jornada?
Sí. L'obligació de l'art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors s'aplica a totes les empreses amb personal per compte aliè, sense excepció per sector ni per mida. Treballar a peu d'obra i no en una oficina no n'eximeix: només canvia el mètode de fitxatge.
És legal exigir geolocalització per fitxar en una obra?
És legal si és proporcional i s'ha informat. Registrar la ubicació en el moment del fitxatge per acreditar la presència al centre és un tractament defensable; el seguiment continu de la posició durant tota la jornada no ho és. Cal informar per escrit la plantilla i reflectir-ho al registre d'activitats de tractament.
Pot cada obra donar-se d'alta com a centre de treball?
Sí, i és el recomanable quan l'obra té una certa durada. Permet validar els fitxatges contra la seva ubicació, filtrar el registre per obra i exportar-lo per separat si la Inspecció de Treball ho demana.
He de registrar la jornada dels treballadors de les meves subcontractes?
No. Cada empresa registra la jornada dels seus propis treballadors. El control de qui accedeix a l'obra, incloses les subcontractes, respon a la normativa de coordinació d'activitats empresarials en prevenció de riscos, que és una obligació diferent i no substitueix el registre horari.
Què passa si un operari s'oblida de fitxar en arribar a l'obra?
Ha de poder sol·licitar una correcció indicant l'hora real i el motiu, i un responsable l'aprova o la rebutja. El que no ha de passar mai és que algú editi el fitxatge directament: això trenca la inalterabilitat del registre i li treu valor probatori.
Darrera actualització: 17 d'agost de 2026. Aquest article té finalitats informatives i no constitueix assessorament legal.