Empresa amb un sol treballador que a més porta la gestió: com registrar la seva jornada
Amb una sola persona contractada ja hi ha obligació de registrar la jornada, i no desapareix perquè aquesta persona sigui la que porta l'administració i el propi sistema de fitxatge. Qui fitxa i qui no (empleada, administrador, autònom, familiars), per què aquí el registre ha de ser més difícil de discutir que en cap altre lloc i com muntar-ho sense donar-se d'alta dues vegades.
Resposta curta: sí, aquesta persona fitxa. L'obligació de registrar la jornada no depèn del nombre de treballadors, i tampoc desapareix perquè l'única empleada sigui precisament qui s'ocupa de l'administració i del propi sistema de fitxatge. El que canvia en aquest cas no és l'obligació, sinó la manera de complir-la bé: quan la mateixa persona registra, custodia i revisa, el registre ha de ser especialment difícil de discutir.
En resum
- Una empresa amb una sola persona contractada per compte d'altri està obligada a registrar la seva jornada diària i a conservar-la 4 anys (art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors).
- Que aquesta persona porti l'administració o gestioni el sistema de fitxatge no l'eximeix.
- L' administrador amb càrrec mercantil i l' autònom sense empleats no estan obligats a registrar la seva pròpia jornada.
- Quan qui registra és també qui custodia, el registre ha de ser inalterable i traçable, o perd valor com a prova per a les dues parts.
| Situació | Registra la seva jornada? | Per què |
|---|---|---|
| Única empleada amb contracte laboral que a més porta la gestió | Sí | És treballadora per compte d'altri (art. 34.9 ET) |
| Administrador o conseller de la societat, només amb el càrrec | No | Relació mercantil, exclosa de l'ET (art. 1.3.c) |
| Autònom persona física sense ningú contractat | No | No hi ha treballador per compte d'altri |
| Familiar que conviu amb l'empresari i ajuda al negoci | En principi no | Exclòs llevat que s'acrediti que és assalariat (art. 1.3.e ET) |
| Administrador que a més té contracte laboral comú | Depèn | Cal analitzar el cas; registrar no té cost legal |
L'obligació no té mida mínima
L'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors obliga l'empresa a garantir el registre diari de la jornada de cada persona treballadora, amb la seva hora concreta d'inici i de finalització, a conservar-lo quatre anys i a tenir-lo a disposició de la plantilla, de la seva representació legal i de la Inspecció de Treball. No hi ha excepció per a microempreses: amb una sola persona contractada per compte d'altri, l'obligació ja existeix. Ho desenvolupem a qui està obligat a fitxar.
És una confusió freqüent pensar que «si només som dos, això no va amb nosaltres», o que el registre és per controlar una plantilla. El registre és una obligació documental de l'empresa, i la persona a qui més protegeix sol ser la pròpia treballadora.
Primer: qui és exactament «l'únic treballador»?
Abans de muntar res convé identificar bé la relació, perquè d'ella depèn tot:
- Una empleada amb contracte laboral que a més porta la gestió (l'administrativa que porta els comptes, la recepcionista que també gestiona proveïdors, l'encarregada de la botiga). És treballadora per compte d'altri: fitxa. És igual que tingui accés al programa de fitxatge o que sigui qui el configura.
- L'administrador o soci d'una societat amb relació mercantil, normalment d'alta com a autònom societari. L'Estatut exclou el mer exercici del càrrec de conseller o administrador (art. 1.3.c ET), de manera que no està obligat a registrar la seva pròpia jornada. Si hi ha un contracte laboral comú a més del càrrec, el cas és menys clar i convé consultar-ho.
- Un autònom persona física sense ningú contractat. No hi ha treballador per compte d'altri, de manera que no hi ha obligació respecte de la seva jornada. Ho expliquem a si els autònoms han de fitxar.
- Familiars que ajuden al negoci. L'Estatut exclou, en principi, els treballs familiars de cònjuge i parents fins al segon grau que convisquin amb l'empresari, llevat que es demostri que són assalariats (art. 1.3.e ET). Si hi ha nòmina i contracte, es registra.
Aquest article tracta el primer cas, que és el que genera més dubtes pràctics: una sola persona contractada que, a més de treballar, s'encarrega que tot funcioni.
El problema real: la mateixa persona registra, guarda i revisa
En una empresa amb plantilla hi ha separació natural: el treballador fitxa i una altra persona supervisa. Aquí no. La treballadora és qui anota les seves hores, qui les custodia i, moltes vegades, qui les enviarà a la gestoria. Això no és il·legal, però té una conseqüència: el registre només val si no depèn de la bona fe de qui el porta.
Pensa en els dos conflictes possibles. Si algun dia la treballadora reclama hores extraordinàries, l'empresa necessitarà un registre que no pugui titllar-se de fabricat a posteriori. I si és l'empresa la que discuteix aquestes hores, la treballadora necessitarà exactament el mateix. Un registre que qualsevol de les dues parts podria haver reescrit sense deixar rastre no serveix de gaire a cap de les dues. El Tribunal de Justícia de la UE ho va deixar dit a la sentència de l'assumpte C-55/18 (2019): el sistema de registre ha de ser objectiu, fiable i accessible. Per això un full de càlcul és la pitjor opció en aquest escenari concret: la persona que l'omple és la mateixa que podria modificar-lo.
El que dona solidesa és el contrari: que cada apunt quedi datat en el moment en què es fa, que no pugui editar-se i que qualsevol correcció s'afegeixi a l'original amb el seu motiu, sense esborrar-lo. És la idea que expliquem a per què un fitxatge no es pot editar.
Com muntar-ho sense complicar-se
Una sola identitat. L'error més habitual quan qui gestiona també fitxa és donar-se d'alta dues vegades: un compte d'administració i un altre d'«empleada» amb un correu diferent. El resultat és un registre dividit en dues identitats per a una mateixa persona, que complica qualsevol revisió. El correcte és que la persona tingui un únic usuari que serveixi per a les dues coses.
Dades d'identificació completes. El registre es lliura per treballador. Nom, cognoms i DNI o NIE han de constar a la seva fitxa, igual que constaria el de qualsevol empleat.
L'horari planificat, encara que sigui un de sol. Tenir el seu horari previst (per exemple, partit de dilluns a dijous i intensiu el divendres) no és obligatori, però permet veure d'un cop d'ull si hi ha jornades que s'allarguen o dies sense registrar. Sense un horari de referència, no hi ha res amb què comparar.
Registrar el que passa, no el que estava previst. En una jornada partida això significa deixar constància dels dos trams: l'entrada, la sortida per dinar, la tornada i la sortida. Si només es fitxa a primera hora i al final de la tarda, el dia queda com una jornada contínua que mai va existir. Ho expliquem amb detall a si cal fitxar les pauses.
Una còpia fora del sistema. L'obligació de conservar quatre anys és de l'empresa. Descarregar periòdicament el registre i guardar-lo a part costa cinc minuts i cobreix el dia en què es canviï de programa o la persona deixi l'empresa. Més a els 4 anys del registre horari.
Si és a temps parcial, encara més
Moltes empreses d'una sola persona contracten a mitja jornada. En aquest cas el registre importa el doble: sense ell, l'article 12.4.c de l'Estatut presumeix, llevat de prova en contrari, que el contracte és a jornada completa, amb les diferències de salari i cotització que això suposa. Ho expliquem a el registre en els contractes a temps parcial.
Què hi ha en joc
Incomplir les obligacions de registre de jornada és infracció greu de l'article 7.5 de la LISOS (Reial decret legislatiu 5/2000), amb un rang de 751 a 7.500 euros, i la mida de l'empresa no rebaixa l'obligació. Però, igual que en empreses més grans, la multa rarament és el més car: ho és no poder demostrar quines hores es van treballar quan algú les discuteix. El detall, a quant costa no complir.
Si ets tu qui gestiona i qui fitxa
A Control Horario Legal no has de crear-te dues vegades: activa «Jo també fitxo» i registres la teva jornada amb el mateix usuari amb què administres el compte, des del mòbil o amb el teu PIN en un quiosc. Cada fitxatge queda segellat i no es pot editar; les correccions s'afegeixen amb el seu motiu. Amb una sola persona que fitxa, el pla Free és gratuït per sempre i conserva els quatre anys d'historial.
Crea un compte gratis →Preguntes freqüents
Una empresa amb un sol treballador ha de registrar la jornada?
Sí. L'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors no fa cap excepció per mida: n'hi ha prou amb una persona contractada per compte d'altri perquè l'empresa hagi de registrar cada dia la seva hora d'inici i de fi, i conservar aquest registre quatre anys.
Si l'única treballadora és la que porta l'administració, també fitxa?
Sí. Portar la gestió no canvia la naturalesa del seu contracte: si té una relació laboral comuna, és treballadora per compte d'altri i la seva jornada es registra com la de qualsevol altra persona. Que sigui ella qui manegi el sistema de fitxatge no l'exclou.
Ha de fitxar l'administrador d'una societat limitada?
Si el seu vincle amb la societat és mercantil (administrador o conseller, normalment donat d'alta com a autònom societari), no està obligat a registrar la seva pròpia jornada. Si a més té un contracte laboral comú amb l'empresa, la situació cal analitzar-la cas per cas; davant el dubte, registrar no té cap cost legal i sí que protegeix.
I si treballo sol com a autònom, sense ningú contractat?
Llavors no hi ha obligació: el registre de jornada és una obligació de l'empresa respecte dels seus treballadors per compte d'altri, i un autònom sense empleats no la té respecte de si mateix.
Val que la mateixa treballadora apunti les seves hores en un full de càlcul?
És l'opció més feble. Un registre que la mateixa persona crea, custodia i pot reescriure sense deixar rastre té molt poc valor com a prova, tant per a l'empresa com per a ella. El raonable és un sistema en què cada apunt quedi datat al moment i les correccions se sumin a l'original sense esborrar-lo.
Cal fitxar la pausa del dinar en una jornada partida?
El registre ha de reflectir l'inici i el fi de la jornada; en una jornada partida, el que reflecteix la realitat són els dos trams. Si la interrupció no és temps de treball i no es registra, el dia apareixeria com una jornada contínua de nou o deu hores, que és exactament el contrari del que es vol acreditar.
Fonts
- Estatut dels Treballadors (Reial decret legislatiu 2/2015), arts. 1.3, 12.4 i 34.9: text consolidat al BOE.
- Llei sobre Infraccions i Sancions en l'Ordre Social (Reial decret legislatiu 5/2000), arts. 7.5 i 40: text consolidat al BOE.
- Sentència del Tribunal de Justícia de la Unió Europea de 14 de maig de 2019, assumpte C-55/18 (CCOO contra Deutsche Bank).
Darrera actualització: 15 de setembre de 2026. Aquest article té finalitats informatives i no constitueix assessorament legal. Per a un cas concret, consulta amb el teu graduat social o amb un advocat laboralista.