És legal que l'empresa arrodoni els meus fitxatges?
Apuntar les 18:00 quan vas sortir a les 18:07 no és arrodonir: és canviar el registre. La diferència entre registrar i computar, les tres formes d'arrodoniment i com s'escau cadascuna, quantes hores a l'any es perden amb uns minuts al dia i què fer, siguis treballador o empresa.
Resposta curta: el registre de jornada ha de recollir la hora real d'entrada i de sortida. Apuntar les 18:00 quan vas sortir a les 18:07 no és arrodonir, és canviar el registre. El que sí es pot ordenar, per conveni o per acord, és com es calculen les hores a partir d'aquest registre, sempre que no esborri temps que vas treballar. I hi ha un senyal que delata el problema de seguida: l'arrodoniment que sempre cau del mateix costat.
Registrar no és el mateix que computar
Gairebé totes les discussions sobre arrodoniment barregen dues coses diferents:
- El registre és l'anotació del que va passar: a quina hora vas començar i a quina hora vas acabar. L'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors exigeix que inclogui l' horari concret d'inici i finalització de la jornada de cada persona. Aquí no hi ha marge: s'anota l'hora que és.
- El còmput és la regla amb la qual, a partir d'aquest registre, es decideix quantes hores compten com a jornada, quantes són extraordinàries i quantes es paguen. L'article 34.5 ET estableix que el temps es computa de manera que, al principi i al final de la jornada, la persona sigui al seu lloc de treball.
Per això arribar deu minuts abans per prendre un cafè no converteix automàticament aquests minuts en jornada, i sí que ho fa arribar deu minuts abans i començar a treballar. Aquesta diferència es resol en el còmput. El que no es resol canviant l'hora del registre.
Tres formes d'arrodonir i com encaixen
1. Reescriure l'hora del registre
El sistema, o algú a mà, guarda 8:00 quan es va fitxar a les 7:52 i 18:00 quan es va fitxar a les 18:07. És la pitjor de les tres: el registre deixa de reflectir l'horari concret que exigeix la llei i, a més, esborra la prova del que va passar. L'incompliment en matèria de registre de jornada està tipificat com a infracció greu (art. 7.5 de la LISOS).
2. Calcular per trams a favor de l'empresa
El registre guarda l'hora real, però les hores es calculen en trams (per exemple, de quart en quart d'hora) i el tram es talla sempre cap avall. Sobre el paper el registre està bé; a la pràctica, cada dia es perden minuts que sí es van treballar. Si aquests minuts són temps de treball, es poden reclamar.
3. Un marge acordat, per escrit i en els dos sentits
Alguns convenis o acords d'empresa fixen com es tracten els pocs minuts de diferència amb l'horari previst. Si existeix, el raonable és que estigui per escrit (en el protocol de fitxatges), que s'apliqui igual a l'entrada que a la sortida i a favor que en contra, i que mai serveixi per no pagar temps efectivament treballat. Fins i tot així, l'hora que es registra continua sent la real.
Set minuts al dia no són poca cosa
L'arrodoniment sembla inofensiu perquè es mesura en minuts. Sumat al llarg de l'any, amb uns 220 dies de treball, canvia d'escala:
| Minuts perduts al dia | Hores a l'any |
|---|---|
| 5 minuts | ≈ 18 h |
| 10 minuts | ≈ 37 h |
| 15 minuts | 55 h |
Per fer-se una idea: el màxim legal d'hores extraordinàries és de 80 a l'any (art. 35.2 ET). Un arrodoniment d'un quart d'hora diari cap al mateix costat se'n menja més de la meitat sense que figuri en cap lloc.
Si t'arrodoneixen els fitxatges
- Demana el teu registre. Està a la teva disposició, a la dels teus representants i a la de la Inspecció (art. 34.9 ET).
- Compara'l amb les teves pròpies notes. Una foto de la pantalla en fitxar o una nota amb l'hora basten per veure si el registre coincideix.
- Demana una explicació per escrit i conserva'n una còpia.
- Si no es corregeix, acudeix a la representació dels treballadors o a la Inspecció de Treball. Tens més detall a què fer si la teva empresa canvia els teus fitxatges.
- Reclama les hores a temps: el termini general és d'un any (art. 59.2 ET).
Si ets l'empresa
- Registra l'hora exacta, sempre. És el que exigeix la llei i és la teva millor defensa davant una reclamació: amb el registre real pots demostrar el que es va treballar, també quan és menys del que es reclama.
- Si el problema és que la gent fitxa massa d'hora, no ho resolguis arrodonint: limita amb quanta antelació es pot fitxar l'entrada respecte al torn i deixa clar en el protocol quan comença la jornada.
- Posa per escrit les regles de còmput en el protocol de fitxatges i aplica-les igual en els dos sentits.
- Corregeix amb rastre. Si una hora és incorrecta, no s'edita: s'afegeix una correcció amb el seu motiu i el original queda visible.
Hora exacta, sense arrodoniments ni retocs
A Control Horario Legal cada fitxatge guarda l'hora del servidor en el moment de prémer i no es pot modificar després: les correccions s'afegeixen amb el seu motiu. Pots limitar quant abans del torn es pot fitxar l'entrada, i els informes separen hores ordinàries, extraordinàries, nocturnes i pauses. Des de 0,69 €/empleat/mes i gratuït per a una persona.
Prova 30 dies gratis →Preguntes freqüents
És legal arrodonir els fitxatges?
El registre de jornada ha de recollir l'horari concret d'inici i de finalització de cada dia (art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors), de manera que reescriure l'hora real, per exemple apuntar 18:00 quan vas sortir a les 18:07, no s'ajusta a la norma. Una altra cosa és la regla amb la qual es calculen les hores a partir d'aquest registre: pot estar fixada en el conveni o en un acord, però no pot fer desaparèixer temps que sí vas treballar.
Poden no comptar-me els minuts que arribo abans de la meva hora?
Depèn de si en aquests minuts estàs treballant. Compta com a jornada el temps en què ets al teu lloc de treball (art. 34.5 ET). Arribar deu minuts abans i esperar no és el mateix que arribar deu minuts abans i començar a atendre. Si et demanen o et deixen començar abans, aquest temps és treball.
I els minuts que surto més tard?
Si continues treballant, són temps de treball i, si superen la teva jornada, poden ser hores extraordinàries. Que el sistema els arrodoneixi sempre cap avall no els converteix en temps lliure: el registre existeix precisament per acreditar-los.
Pot el conveni fixar un marge de cortesia?
El conveni o un acord d'empresa poden regular com s'organitza el registre i com es computen determinades situacions. El més prudent és que qualsevol marge consti per escrit, que s'apliqui igual en els dos sentits i que no serveixi per deixar sense pagar temps efectivament treballat. Si tens dubtes sobre el teu cas, consulta el text del teu conveni amb els teus representants.
Què faig si sempre m'arrodonen a la baixa?
Demana accés al teu registre, que està a la teva disposició (art. 34.9 ET), i compara'l amb les teves pròpies anotacions. Demana per escrit una explicació i, si no es corregeix, acudeix a la representació dels treballadors o a la Inspecció de Treball. Les hores no pagades es poden reclamar.
Quant de temps tinc per reclamar aquestes hores?
Les accions per reclamar quantitats derivades del contracte prescriuen a l'any des que es van poder exercitar (art. 59.2 ET). Abans d'acudir al jutjat cal intentar la conciliació prèvia.
Fonts
- Estatut dels Treballadors (Reial decret legislatiu 2/2015), arts. 34.5, 34.9, 35.2 i 59.2: text consolidat al BOE.
- Llei sobre Infraccions i Sancions en l'Ordre Social (Reial decret legislatiu 5/2000), art. 7.5: text consolidat al BOE.
- Sentència del Tribunal de Justícia de la Unió Europea de 14 de maig de 2019, assumpte C-55/18 (CCOO contra Deutsche Bank), sobre l'obligació d'un sistema objectiu, fiable i accessible de registre de la jornada.
Darrera actualització: 21 de setembre de 2026. Aquest article té finalitats informatives i no constitueix assessorament legal. Per a un cas concret, consulta amb el teu sindicat, un graduat social o un advocat laboralista.