Què és el geofencing en fitxatge i quan és legal
La geolocalització en fitxatge genera dubtes legals. Quan es pot fer servir, com la regula l'AEPD i què diu l'esborrany RD 2026.
Què és exactament el geofencing
L' geofencing (o "geotanca virtual") és una tècnica que defineix una zona geogràfica concreta — un cercle al voltant d'un punt, o un polígon — i dispara una acció quan un dispositiu entra o surt d'aquesta zona. En una app de fitxatge, el dispositiu és el mòbil de l'empleat i la zona és el radi configurat al voltant del centre de treball.
Aplicat al control horari, el seu ús és molt específic: validar que un fitxatge es realitza des de dins del centre de treball, no des de fora. Sense geofencing, un empleat podria fitxar l'entrada des de casa seva, cosa que buidaria de sentit el registre.
Com ho regula l'AEPD
La Agència Espanyola de Protecció de Dades ha emès diverses resolucions i un "Informe sobre el control de l'activitat laboral mitjançant geolocalització" publicat originalment el 2019 i revisat el 2022, que marca les línies clau:
- La geolocalització és un tractament de dades personals (art. 4.1 RGPD). No és un "metadada tècnica" — és una dada personal de ple dret.
- Requereix base legal, normalment l'exercici dels drets de l'empresari reconeguts a l'art. 20.3 de l'Estatut dels Treballadors: control de l'activitat laboral.
- El treballador ha de ser informat de manera expressa, prèvia, clara i inequívoca abans de qualsevol captura. La política de privacitat de l'empresa ho ha d'explicar amb detall.
- Principi de minimització (art. 5.1.c RGPD): només es pot capturar la ubicació quan és estrictament necessari per a la finalitat. En fitxatge, això significa només en el moment del fitxatge, no de manera contínua.
- Proporcionalitat: si la finalitat (verificar la presència al centre) es pot assolir amb mitjans menys invasius (quiosc, NFC, login web des de la xarxa corporativa), la geolocalització podria considerar-se desproporcionada.
Quan el geofencing en fitxatge és legal
- Quan es captura només en el moment del fitxatge, no en segon pla ni de manera contínua.
- Quan l'empleat ha estat informat per escrit amb anterioritat — idealment al contracte, annex o política de control horari de l'empresa.
- Quan s'utilitza només per validar la presència al centre i no per seguir l'empleat per la ciutat ni inferir el seu comportament.
- Quan les dades es conserven el temps mínim necessari: el raonable és associar-les al fitxatge i conservar-les els 4 anys legals, sense reutilització per a altres finalitats.
Quan NO és legal
- Seguiment continu del mòbil de l'empleat al llarg del dia.
- Captura sense informar prèviament, encara que sigui durant la jornada laboral.
- Compartir la ubicació amb tercers sense autorització específica.
- Usar les dades GPS per perfilar el treballador (productivitat inferida, etc.).
Què diu l'esborrany del Reial decret llei 2026
El nou Reial decret sobre registre horari digital, en la seva última versió després del dictamen del Consell d'Estat (23 de març de 2026), no obliga a usar geolocalització. Però sí que permet que l'empresari implementi mitjans tècnics per verificar la presència, sempre respectant els principis del RGPD ja esmentats.
A la pràctica: el RD 2026 deixa les empreses triar entre geolocalització, quiosc fix, NFC, IP de la xarxa corporativa o credencials individuals com a mecanismes de validació. Cadascun té el seu context. El geofencing és ideal per a sectors amb desplaçament o múltiples centres; els quioscs són millors per a personal sense mòbil propi; el NFC funciona molt bé en tallers i obres. Els repassem tots a la nostra guia de les formes de fitxar i els seus avantatges i desavantatges.
El radi configurable: detall tècnic crucial
El GPS dels mòbils té un marge d'error que varia entre 5 i 50 metres en exteriors, i pot arribar a 100 m en interiors. Si configures un radi rígid de 20 metres, un empleat dins del centre però contra una paret interior podria veure el seu fitxatge rebutjat per error.
A la nostra app, el radi és adaptatiu: configures un radi base (50–100 m segons el centre) i el sistema afegeix el marge de precisió que reporta el propi GPS, fins a un màxim de 60 metres. Si la precisió és pitjor que 60 m, rebutja la lectura per considerar-la poc fiable i demana a l'empleat que ho torni a intentar acostant-se a una finestra o a l'exterior.
Geofencing legal, configurable per centre
A Control Horario Legal el geofencing està disponible des del pla Starter (0,69 €/empleat/mes). Captura només en fitxar, radi adaptatiu, política de privacitat inclosa que la teva empresa pot fer servir tal qual.
Prova 30 dies gratis →Última actualització: 8 de maig de 2026. Aquest article té finalitats informatives i no constitueix assessorament legal.