Es fitxa estant de baixa o de vacances? Absències en el registre
De baixa o de vacances no es fitxa, però aquests dies han de constar com a absència autoritzada, no com a "sense fitxar". Com reflectir vacances, IT i permisos, i què passa si la baixa coincideix amb les vacances.
Resposta curta: de baixa o de vacances no es fitxa —no estàs treballant—, però aquests dies no poden quedar com un buit en el registre. Han d'aparèixer com a absència autoritzada (vacances, baixa, permís), no com "sense fitxar". Aquest matís és just el que evita malentesos en una inspecció.
No fitxar no és el mateix que no constar
Quan algú està de vacances o de baixa, no marca entrada ni sortida. Fins aquí, senzill. El problema apareix quan les vacances es gestionen en un calendari a part i el fitxatge en un altre sistema: en el registre de jornada aquesta persona figura com a "sense fitxar" diversos dies, cosa que sembla una absència injustificada o un oblit. Davant la Inspecció, aquesta incoherència genera dubtes innecessaris.
La solució és integrar les absències en el mateix sistema de fitxatge, de manera que cada dia tingui el seu estat: jornada fitxada, vacances, baixa mèdica, permís retribuït, etc. Així el registre explica una història coherent de principi a fi.
Tipus d'absència i com tractar-les
- Vacances: dies no laborables autoritzats. El mínim legal és de 30 dies naturals a l'any (art. 38 ET), no substituïbles per diners excepte en el liquidació.
- Baixa mèdica (IT): el part el comunica l'INSS a l'empresa per via telemàtica; el treballador no l'ha de lliurar, tot i que sol haver de comunicar l'absència segons el seu conveni. Aquests dies consten com a IT, no com a falta.
- Permisos retribuïts i absències justificades: es marquen amb el seu motiu. Alguns computen com a temps treballat segons el conveni; d'altres no.
- Absència injustificada: si no hi ha justificant, es documenta com a tal i pot activar el règim disciplinari del conveni.
Quan la baixa coincideix amb les vacances
Un dubte molt habitual: si et poses de baixa just quan anaves a estar de vacances, no perds aquests dies. L'article 38 de l'Estatut dels Treballadors permet recuperar els dies de vacances que coincideixin amb una incapacitat temporal i gaudir-los en una altra data, dins dels terminis legals. Un bon sistema porta el saldo de vacances pendents i t'avisa dels terminis, de manera que aquests dies no es perdin ni es converteixin en una reclamació.
Detall pràctic: els avisos de fitxatge
Si fas servir recordatoris automàtics per a qui oblida fitxar, assegura't que no s'activin per a qui està de vacances o de baixa. Enviar a un empleat de baixa un avís de "no has fitxat" és, a més de molest, un senyal que el teu sistema no integra les absències. El registre i la gestió d'absències haurien de viure en el mateix lloc precisament per això.
Fitxatge i absències, sense incoherències
Control Horario Legal integra vacances, baixes i permisos amb el registre de jornada: cada dia té el seu estat, els avisos exclouen qui està absent i els informes surten coherents per a la Inspecció. Des de 0,69 €/empleat/mes.
Prova 30 dies gratis →Última actualització: 1 de juny de 2026. Aquest article té finalitats informatives i no constitueix assessorament legal.