Borsa d'hores: com saber quantes hores de més o de menys porta cada empleat (i què diu la llei)
La borsa d'hores és el saldo d'hores de cada persona: el que treballa de més o de menys respecte a la seva jornada. Com calcular-la, què permet l'article 34.2 de l'Estatut (10 % de distribució irregular, cinc dies de preavís, dotze mesos per compensar) i en què es diferencia de les hores extra.
Resposta curta: per saber quantes hores de més o de menys porta cada empleat necessites dues coses: el registre diari del que ha treballat de veritat i la jornada que tenia prevista cada dia. La diferència, dia a dia, és la seva borsa d'hores. El que regula la llei és quant es pot moure la jornada i en quin termini cal compensar aquestes diferències: el que digui el conveni i, si no diu res, dotze mesos.
En resum
- La borsa d'hores és el saldo de cada persona: hores treballades menys hores previstes.
- Sense conveni que digui una altra cosa, l'empresa pot distribuir de forma irregular fins al 10 % de la jornada anual, amb cinc dies de preavís.
- Les diferències es compensen en el termini del conveni o, si no n'hi ha, en dotze mesos des que es produeixen.
- Borsa d'hores i hores extra no són el mateix: les extra superen la jornada màxima i tenen un límit de 80 l'any.
- Sense torns planificats no hi ha amb què comparar, i la borsa no es pot calcular.
Què és la borsa d'hores
És el saldo d'hores de cada persona. Si una setmana treballa 42 hores i la seva jornada és de 40, suma 2 hores al seu favor; si la setmana següent surt abans i treballa 38, en resta 2. Al final del període, el saldo hauria de quedar a zero o compensar-se.
L'expressió «borsa d'hores» no apareix a l'Estatut dels Treballadors. El que regula la llei és la distribució irregular de la jornada, a l'article 34.2, i molts convenis col·lectius desenvolupen a partir d'aquí la seva pròpia borsa: quantes hores es poden acumular, amb quin preavís i en quin termini es compensen.
Què diu la llei
L'article 34.2 de l'Estatut dels Treballadors permet repartir la jornada de forma irregular al llarg de l'any. Això és el que fixa quan el conveni o l'acord amb els representants no diuen una altra cosa:
- L'empresa pot distribuir de forma irregular el 10 % de la jornada de treball al llarg de l'any.
- Cal respectar els descansos diari i setmanal mínims.
- La persona treballadora ha de conèixer amb almenys cinc dies d'antelació el dia i l'hora en què haurà de treballar.
- Les diferències, per excés o per defecte, han de quedar compensades en el termini de dotze mesos des que es produeixen.
Si el teu conveni regula la distribució irregular o una borsa d'hores, mana el conveni: pot fixar un percentatge diferent, un altre termini o qui decideix quan es compensa. Convé llegir-lo abans de moure horaris.
Borsa d'hores i hores extra no són el mateix
Les hores d'una distribució irregular pactada que es compensen dins del termini no són hores extraordinàries: la persona treballa més uns dies i menys uns altres, però no supera la seva jornada en el període de referència.
Les hores extraordinàries són les que superen la durada màxima de la jornada ordinària. Les regula l'article 35 de l'Estatut dels Treballadors:
- Es paguen o es compensen amb descans, segons el conveni o el contracte. Si no hi ha pacte, es compensen amb descans dins dels quatre mesos següents.
- No poden passar de 80 l'any. Les que es compensen amb descans en aquests quatre mesos no compten per al límit.
- Es registren dia a dia i se sumen en cada període de pagament, amb còpia del resum a la persona treballadora.
Quantes hores extra són legals l'any
Com calcular el saldo de cada empleat
El càlcul és senzill si tens les dades; el problema sol ser no tenir-les. Per a cada persona i cada dia calen:
- Les hores previstes: el torn o la jornada que li tocava aquell dia.
- Les hores treballades: el que va registrar en fitxar, descomptant les pauses que no són temps de treball.
- Les absències: vacances, baixes i permisos, que no han de restar com si fossin hores de menys.
El saldo del dia és la diferència entre el que s'ha treballat i el que estava previst, i el saldo d'un període és la suma dels dies. Si un dia no hi ha torn planificat, no hi ha referència amb què comparar, i aquest dia no suma ni resta.
Com es calculen les hores treballades i les pauses
Sense torns planificats no saps qui ha faltat
Errors habituals amb la borsa d'hores
- Portar-la en un full a part que ningú actualitza i que no coincideix amb el registre de jornada.
- Comptar com a hores de menys els dies de vacances o de baixa.
- Deixar passar el termini de compensació sense quadrar el saldo.
- Barrejar en el mateix saldo les hores extra, que tenen les seves pròpies regles i el seu límit anual.
- Canviar horaris sense el preavís de cinc dies quan el conveni no diu una altra cosa.
Com ho fa Control Horario Legal
A Control Horario Legal, la Borsa d'hores mostra el saldo de cada empleat comparant el que ha fitxat amb el torn que tenia planificat. No cal calcular res a mà.
- Pots consultar qualsevol període, des d'una data fins a una altra: un mes, un trimestre o l'any, amb el total del període.
- Les absències per hores apareixen com a retribuïdes o no retribuïdes, perquè sàpigues quines compten.
- Un dia amb torn en què algú no fitxa ni té una absència registrada resta a la borsa, perquè és temps que no s'ha treballat.
- Si actives l'avís de fitxatges fora d'horari, el temps que algú fitxa fora del seu torn queda pendent i només suma a la borsa quan el responsable l'aprova.
- Els ajustos manuals queden registrats, amb qui els va fer i quan.
Què són els fitxatges fora d'horari
El saldo d'hores de cada persona, sense fulls a part
Fitxatge, torns i borsa d'hores al mateix lloc, des de 0,69 € per empleat al mes. Prova 30 dies gratis, sense targeta.
Crea un compte gratis →Preguntes freqüents
Què és una borsa d'hores?
És el saldo d'hores de cada persona: el que ha treballat de més o de menys respecte a la seva jornada pactada, per compensar-ho després amb més o menys hores altres dies. La llei no fa servir aquesta expressió; el que regula és la distribució irregular de la jornada de l'article 34.2 de l'Estatut dels Treballadors, i el detall sol ser al conveni col·lectiu.
Quant temps hi ha per compensar les hores de la borsa?
El que digui el conveni col·lectiu o l'acord amb els representants. Si no diuen res, l'article 34.2 de l'Estatut dels Treballadors fixa que les diferències, per excés o per defecte, es compensin en el termini de dotze mesos des que es produeixen.
Les hores de la borsa són hores extra?
No necessàriament. Les hores que formen part d'una distribució irregular pactada i es compensen dins del termini no són hores extraordinàries, perquè no superen la jornada màxima en el període de referència. Són hores extra les que superen aquesta jornada màxima, i per a elles regeix l'article 35: es paguen o es compensen amb descans, amb un màxim de 80 l'any.
Em pot canviar l'horari l'empresa per quadrar la borsa?
Sense pacte, l'empresa pot distribuir de forma irregular fins al 10 % de la jornada anual, respectant els descansos mínims i avisant el treballador amb almenys cinc dies d'antelació del dia i l'hora en què haurà de treballar. Si el conveni regula una altra cosa, mana el conveni.
Què passa amb les hores de menys si un dia no es fitxa?
Depèn de per què. Si la persona tenia torn i no va treballar ni tenia una absència justificada, aquest temps compta com a hores de menys. Si estava de vacances, de baixa o amb un permís registrat, no. Per això és important registrar les absències i tenir els torns planificats.
Té dret el treballador a saber el seu saldo d'hores?
Sí. El registre diari de jornada ha d'estar a disposició de la persona treballadora, dels seus representants i de la Inspecció de Treball (art. 34.9 ET), i les hores extraordinàries es totalitzen en cada període de pagament amb còpia del resum al treballador (art. 35.5 ET).
Fonts
- Estatut dels Treballadors (Reial decret legislatiu 2/2015), arts. 34.2, 34.9 i 35: text consolidat al BOE.
Darrera actualització: 28 d'octubre de 2026. Aquest article té finalitats informatives i no constitueix assessorament legal. Per a un cas concret, revisa el teu conveni col·lectiu i consulta amb el teu graduat social o amb un advocat laboralista.