Sancions per fitxatge incorrecte: quant costa no complir
La LISOS tipifica com a infracció greu no portar el registre horari. Xifres reals, casos recents i com evitar problemes amb la Inspecció.
De què parlem quan parlem de "sanció per fitxatge"
El règim sancionador del registre horari a Espanya s'aplica a través de la Llei sobre Infraccions i Sancions de l'Ordre Social (LISOS), aprovada per Reial decret legislatiu 5/2000. L'art. 7.5 LISOS tipifica com a infracció greu "la transgressió de les normes i els límits legals o pactats en matèria de jornada".
Després de l'entrada en vigor del RDL 8/2019, que va afegir l'apartat 9 a l'art. 34 de l'Estatut dels Treballadors, la Inspecció entén que la manca del registre diari de jornada encaixa directament en aquest tipus infractor.
Les xifres: quant costa exactament
El règim sancionador estableix trams per a les infraccions greus de l'ordre social. En la seva versió actualitzada (Reial decret llei 19/2021, vigent):
| Grau | Quantia |
|---|---|
| Mínim | 751 € – 1.500 € |
| Mitjà | 1.501 € – 3.750 € |
| Màxim | 3.751 € – 10.000 € |
I aquí ve el matís important: les sancions s'apliquen per treballador afectat. Si la Inspecció troba que no portes registre horari en una empresa amb 20 empleats, no és una multa de 751 € — són potencialment 20 multes. Això multiplica el risc de manera molt ràpida.
Què mira la Inspecció
Després de dos anys aplicant el RDL 8/2019 i amb l'entrada en escena de l'esborrany RD 2026, els inspectors actuants solen verificar en aquesta seqüència:
- ¿Hi ha registre horari? Si la resposta és no, es redacta acta directament.
- ¿El registre és diari i per treballador? Els registres mensuals o per equips no compleixen.
- ¿Inclou l'hora exacta d'inici i fi? "Compleix horari" o "OK" no són vàlids.
- ¿Està signat o validat pel treballador? Els registres que només signa l'empresa poden ser qüestionats.
- ¿Es conserva durant 4 anys? Si els registres de fa més de 6 mesos no apareixen, és un problema.
- ¿Està disponible per al treballador i els seus representants? Negativa a l'accés = agreujant.
Casos pràctics recents
Hostaleria a Madrid, 18 empleats
Restaurant amb registre en Excel mensual emplenat per l'encarregat. La Inspecció va detectar que les hores declarades no coincidien amb l'activitat real (tancaments tardans els divendres i dissabtes). Resultat: acta per infracció greu en grau mitjà, 2.500 € per treballador. Total: 45.000 €. Recorregut — confirmat parcialment amb reducció a 33.000 €.
Clínica dental a València, 8 empleats
Registre en fulls de paper signats per les auxiliars cada matí, sense reflectir pauses ni sortides. La Inspecció va considerar que el registre era incomplet. Sanció inicial: grau mínim, 1.200 € per treballador → 9.600 €.
Assessoria a Sevilla, 4 empleats
Portava el registre en Excel però sense signatura del treballador. Després de la inspecció sense sanció gràcies a aportar declaració voluntària de cada empleat validant els horaris. 0 € de multa però amb proposta formal d'implementar un sistema digital.
Com evitar problemes
- Sistema digital amb identificació individual — Excel, paper i fulls signats són cada vegada més qüestionables.
- Accés del treballador a les seves pròpies dades — un portal on puguin veure els seus fitxatges elimina les disputes posteriors.
- Conservació íntegra 4 anys — amb còpia de seguretat xifrada, no només en un disc local que es pot perdre.
- Traçabilitat de les correccions — si es modifica un fitxatge, ha de quedar constància de qui, quan i per què.
- Documenta el procediment — un annex al contracte o política interna que expliqui com es fitxa és una excel·lent prova de bona fe.
Compleix les 6 verificacions per 0,69 €/empleat/mes
Identificació individual sense biometria, accés del treballador, conservació 4 anys xifrada, correccions traçades, exportació remota per a la Inspecció, política de privacitat llesta per incloure al contracte. Tot des del pla Starter.
Comença 30 dies gratis →Darrera actualització: 5 de maig de 2026. Aquesta informació s'ofereix a títol orientatiu. Per a l'anàlisi de casos concrets, consulta amb un advocat laboralista. Les quanties sancionadores poden actualitzar-se amb canvis normatius posteriors.