Quantes hores he treballat? Com es calculen les pauses en el registre de jornada
La fórmula és simple, però hi ha tres casos on els sistemes es contradiuen entre si: la pausa que ningú va tancar, la jornada sense sortida i el torn que creua la mitjanit. Quines pauses descompta l'art. 34.4 ET, per què una jornada oberta computa zero i com comprovar en quatre passos que el teu programari calcula bé.
Resposta curta: les hores treballades d'una jornada són el temps entre l'entrada i la sortida, menys les pauses que no computen com a treball efectiu. Quines pauses computen no ho decideix el programari: ho decideix el teu conveni col·lectiu o el teu contracte. I una jornada sense sortida no suma hores, perquè la dada és incompleta.
La fórmula, sense misteri
Tot sistema seriós calcula el mateix:
- Entrada → sortida = temps brut.
- Es resta cada pausa tancada (inici de pausa → represa).
- El resultat és el temps de treball efectiu d'aquesta jornada.
Exemple. Entrada 9:00, pausa de 14:00 a 15:00, sortida 18:00. Brut: 9 hores. Pausa: 1 hora. Treballades: 8 hores.
Diverses jornades el mateix dia se sumen. Una jornada que creua la mitjanit compta en el dia en què es va obrir — és important en torns de nit, i explica per què el total del dia 15 pot incloure hores del 16.
Quines pauses es descompten (això no ho decideix el programari)
Aquí és on hi ha la confusió més habitual. El registre ha de reflectir el temps efectivament treballat, i si una pausa compta com a treball o no ho determina la norma que t'és aplicable, no l'aplicació.
L' L'art. 34.4 de l'Estatut dels Treballadors obliga a un descans mínim de 15 minuts en jornades continuades de més de 6 hores, i afegeix que aquest descans només es considera temps de treball efectiu quan així ho estableixi el conveni o el contracte.
- Conveni que el compta com a treball: no es descompta. Pots registrar-lo per traçabilitat, però no ha de restar.
- Conveni que no el compta: cal fitxar-lo per descomptar-lo.
- Àpat en jornada partida: llevat de pacte, no computa. Es fitxa.
- Anar al lavabo, un cafè de cinc minuts: aturades breus i intermitents que formen part del temps de treball. No es registren.
Ho tractem amb més casos a ¿hay que fichar las pausas?.
El cas que desquadra els números: la pausa que ningú va tancar
Algú inicia la pausa a les 14:00, marxa a dinar i a les 15:30 fitxa directament la sortida sense prémer «reprendre». Quantes hores ha treballat?
És un cas més freqüent del que sembla i és on molts sistemes donen dues respostes diferents segons on miris: l'aplicació del treballador diu una xifra i l'informe de nòmina en diu una altra. Amb una pausa de dinar de per mig, la diferència pot ser d'una hora llarga.
La lectura correcta és l'única que no inventa res: si la persona va fitxar la sortida estant en pausa, la pausa va acabar en el moment de la sortida. Aquella estona és pausa, no treball. Un sistema ben fet tanca aquesta pausa automàticament i la deixa registrada com un apunt més, amb la marca que va ser un tancament automàtic, de manera que el registre quedi complet i tots els càlculs coincideixin.
Si el teu proveïdor no sap respondre't aquesta pregunta, fes la prova: inicia una pausa, fitxa la sortida i compara el que diu la pantalla de l'empleat amb el que diu l'exportació de nòmina.
La jornada sense tancar compta zero
Si algú no fitxa la sortida, aquell dia suma zero hores fins que es corregeixi. Sorprèn al principi, però és el correcte: el sistema no pot inventar una hora de tancament. Una dada fabricada és exactament el que invalida un registre davant la Inspecció o davant d'un jutge.
El que sí ha de fer el sistema és avisar. Un correu automàtic al responsable el mateix dia evita descobrir quinze jornades obertes el dia 30 i haver de reconstruir-les de memòria.
La manera correcta d'arreglar-ho és una sol·licitud de correcció: el treballador indica l'hora real i el motiu, un responsable aprova, i l'apunt s'afegeix amb aquesta hora quedant-ne constància de tot. Mai editant el fitxatge original.
Hores treballades no és el mateix que hores de contracte
Tres xifres que convé no barrejar:
- Hores treballades: el que diu el registre. Un fet.
- Hores de contracte: el que s'ha pactat. Un compromís.
- Hores extra: l'excés sobre la jornada ordinària, amb les seves pròpies regles de compensació, límits anuals i obligació de registre específica.
Que algú fitxi 9 hores un dimarts no converteix automàticament aquella hora en extra: depèn de la distribució de la seva jornada, del conveni i de si existeix distribució irregular. El registre aporta el fet; la qualificació és una decisió laboral.
Com comprovar que el teu sistema calcula bé
- Fitxa una jornada completa amb una pausa tancada. Comprova que resta.
- Fitxa una jornada iniciant la pausa i sortint sense reprendre. Comprova que l'aplicació del treballador i l'informe de nòmina diuen el mateix.
- Deixa una jornada sense tancar. Comprova que compta zero i que algú rep un avís.
- Compara el total d'un mes en tres llocs: la pantalla de l'empleat, l'exportació per a nòmina i el registre per a la Inspecció. Les tres xifres han de coincidir.
Si una de les tres se'n surt, tens un problema més gran que un arrodoniment: tens dues versions de la mateixa jornada, i en un conflicte laboral la part contrària triarà la que li convingui.
Una sola xifra a tot arreu
La pantalla de l'empleat, l'exportació per a nòmina, el registre per a la Inspecció i les hores per projecte fan servir el mateix càlcul. Incloses les pauses que ningú va tancar. Prova-ho 30 dies gratis, sense targeta.
Prova 30 dies gratis →Preguntes freqüents
Les pauses es descompten de les hores treballades?
Es descompten les pauses que no computen com a temps de treball efectiu. Si computen o no ho determina el conveni col·lectiu o el contracte, no el programari. L'àpat en jornada partida normalment no computa i es descompta; el descans de 15 minuts de l'art. 34.4 ET només compta com a treball si el conveni ho estableix.
Què passa si fitxes la sortida sense reprendre la pausa?
La pausa va acabar en l'instant de la sortida, de manera que aquella estona compta com a pausa i no com a treball. Un sistema correcte tanca aquesta pausa automàticament i la registra com un apunt més, perquè el registre quedi complet i tots els càlculs donin la mateixa xifra.
Quantes hores compta un dia en què no es va fitxar la sortida?
Zero, fins que es corregeixi. El sistema no ha d'inventar una hora de tancament: una dada fabricada invalidaria el registre. La manera correcta d'arreglar-ho és una sol·licitud de correcció amb l'hora real i un motiu, aprovada per un responsable.
Compta anar al lavabo o baixar cinc minuts a buscar un cafè?
No es registra. Són aturades breus i intermitents que es consideren part del temps de treball efectiu. Registrar cada microaturada no aporta traçabilitat i sí que genera soroll en el registre.
Una jornada de nit en quin dia compta?
En el dia en què es va obrir. Una jornada que comença a les 22:00 i acaba a les 6:00 compta sencera en el dia de l'entrada, no es divideix entre dos dies.
Si fitxo 9 hores un dia, aquella hora de més és hora extra?
No automàticament. El registre acredita el fet de les hores realitzades, però qualificar-les com a extra depèn de la distribució de la jornada, del conveni i de si existeix distribució irregular pactada. Són dues coses diferents.
Darrera actualització: 17 d'agost de 2026. Aquest article té finalitats informatives i no constitueix assessorament legal.