Inspecció de Treball pel registre horari: què revisen i com preparar-te
Què comprova la Inspecció (existència, fiabilitat, conservació 4 anys), per què un Excel compta com a no tenir registre, les sancions per treballador i un checklist per arribar-hi preparat.
Resposta curta: la Inspecció comprova que tens un registre, que és fiable i que el pots mostrar. No n'hi ha prou amb "tenir alguna cosa": un Excel manipulable compta com no tenir res. I el risc va en augment: l'activitat inspectora sobre registre horari s'ha disparat els darrers anys.
Què mira exactament
En una actuació sobre registre de jornada, la Inspecció de Treball i Seguretat Social (ITSS) sol verificar:
- Que existeix un sistema de registre per a tots els treballadors (presencials, teletreball i mobilitat).
- Contingut: hora d'inici i fi de cada persona, i les pauses que no computen com a treball.
- Fiabilitat i inalterabilitat: que no es pugui modificar sense deixar rastre.
- Conservació 4 anys i disponibilitat per a la plantilla, els seus representants i la pròpia Inspecció.
- Coherència: contrasta els registres amb la jornada pactada, els horaris reals i les hores extra (pagades o compensades).
El detall que enfonsa moltes empreses: la fiabilitat
Si el teu registre és paper o Excel, la Inspecció el considera poc fiable, i a efectes pràctics és com no tenir-lo. Aquí entra la regla que més fa mal: quan no hi ha registre fiable i un treballador reclama hores extra, la càrrega de la prova recau en l'empresa, i les hores tendeixen a presumir-se realitzades. És a dir, no poder demostrar el que no es va treballar es gira en contra teva.
Les sancions
No portar el registre és infracció greu de la LISOS. Les quanties actuals poden arribar a 7.500 €, i es graduen per gravetat i nombre de treballadors afectats. Amb el nou Reial decret llei digital, les multes es calcularan per treballador afectat (fins a 10.000 € per treballador en els supòsits previstos), cosa que multiplica el risc en plantilles grans. L'activitat inspectora sobre aquest tema ha crescut amb força els darrers anys. Una de les primeres coses que convé tenir a punt és el document que organitza el registre: què ha d'incloure el protocol de fitxatges.
El que ve: accés remot
L'esborrany del Reial decret llei 2026 preveu que la Inspecció pugui accedir de manera remota i telemàtica als registres, amb un termini curt de resposta al requeriment. Això canvia les regles del joc: ja no es tracta només de "tenir" el registre, sinó de poder lliurar-lo a l'instant i en format vàlid.
Com preparar-te (checklist)
- Sistema digital i inalterable, no paper ni Excel.
- Registre de tothom: oficina, teletreball i mobilitat.
- Exportació immediata de les dades en format llegible.
- Historial de 4 anys conservat i accessible.
- Política de temps de treball per escrit (pauses, hores extra) comunicada a la plantilla.
- Identificació sense biometria.
A punt per a la Inspecció, en un clic
Control Horario Legal signa cada fitxatge amb una cadena hash inalterable, conserva 4 anys i exporta per a la Inspecció amb un enllaç d'accés temporal, sense que l'inspector necessiti compte. Des de 0,69 €/empleat/mes.
Prova 30 dies gratis →Darrera actualització: 5 de juny de 2026. Aquest article té finalitats informatives i no constitueix assessorament legal.