Producto · 10/11/2026

Ubicación falsa al fichar con el móvil: cómo evitar fichajes desde casa

Hay aplicaciones que hacen creer al móvil que está en otro sitio. Qué consecuencias tiene fichar así, qué puede hacer la empresa sin vigilar a nadie todo el día y cómo ayuda la wifi del centro a tener una prueba de presencia fiable.

Respuesta corta: sí, hay aplicaciones que hacen creer al móvil que está en otro sitio, y un fichaje que solo se fíe del GPS puede engañarse. La solución no es vigilar a la plantilla todo el día, sino que la app de fichaje compruebe si cada ubicación es coherente, que avise a la empresa cuando algo no cuadre y que, en los centros fijos, exista una prueba de presencia que no dependa del GPS.

¿Se puede falsear la ubicación al fichar?

Sí. El móvil calcula su posición con el GPS, las redes wifi cercanas y la red móvil, y hay aplicaciones capaces de sustituir esa posición por otra inventada. Existen porque tienen usos legítimos, como probar aplicaciones o juegos, pero también se pueden usar para fichar desde casa como si se estuviera en la tienda, la obra o la oficina.

No es lo habitual. La gran mayoría de las personas ficha donde dice que está. Pero basta un caso para que el resto de la plantilla sienta que el sistema no es justo, y para que el registro de jornada pierda valor como prueba ante una inspección o un juicio.

¿Qué consecuencias tiene para el trabajador?

Fichar con una ubicación falsa no es un despiste: es fingir que se está trabajando donde no se está. Si con ello se cobra un tiempo no trabajado o se esconde una ausencia, puede ser una transgresión de la buena fe contractual, que el artículo 54.2.d) del Estatuto de los Trabajadores incluye entre las causas de despido disciplinario.

Dicho esto, la sanción concreta depende del convenio colectivo, de si es algo puntual o repetido, del daño causado y, sobre todo, de lo que la empresa pueda demostrar. Un aviso automático, por sí solo, no basta.

Lo que la empresa puede hacer y lo que no

El artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores permite a la empresa adoptar las medidas que considere oportunas para comprobar que se cumple el trabajo, con respeto a la dignidad de la persona. Con la geolocalización hay que ir con cuidado:

• Solo al fichar. Para saber si alguien está en su puesto basta con la posición en el momento de fichar. Seguirle durante toda la jornada es desproporcionado.
• Informar antes. El artículo 90 de la LOPDGDD exige informar a la plantilla, de forma expresa, clara e inequívoca, de que se usa la geolocalización y para qué.
• Evaluar el riesgo. Tratar datos de ubicación de forma sistemática requiere una evaluación de impacto (EIPD).
• No bloquear lo que es real. Si alguien trabaja de verdad, su tiempo tiene que quedar registrado aunque el móvil dé un dato raro. El registro debe reflejar la jornada real (artículo 34.9 del Estatuto).

Cómo lo detecta Control Horario Legal

Cada vez que alguien ficha con el móvil y se guarda su ubicación, la aplicación hace varias comprobaciones técnicas para ver si esa ubicación es coherente. No recoge ningún dato nuevo del trabajador: usa la misma información que ya se guarda al fichar.

No vamos a explicar qué se comprueba ni dónde están los límites. Por la misma razón por la que un banco no publica sus reglas contra el fraude: describirlas sería dar instrucciones para esquivarlas. Lo que sí podemos contar es cómo funciona para la empresa:

• Nunca bloquea el fichaje. Se registra siempre con su hora real.
• Avisa. Si algo no cuadra, el fichaje sale marcado como «ubicación dudosa» en los pendientes del panel y en los informes, con el motivo.
• Pocos avisos, y fiables. Antes de activarlo lo probamos con meses de fichajes reales y descartamos todo lo que avisaba de más a gente que fichaba bien. Un aviso que salta cada día a quien no ha hecho nada no sirve para nada.
• Se puede desactivar. Viene activado en todas las empresas, y cada una decide.

La mejor defensa: una prueba que no dependa del GPS

Ninguna comprobación sobre el GPS es infalible. Por eso, en los centros fijos, lo más eficaz es sumar una prueba de presencia distinta:

• La wifi del centro. Si el centro tiene wifi propia, la empresa puede declararla y los fichajes hechos conectados a ella salen marcados «red del centro». Fingir eso es mucho más difícil que fingir una posición.
• Un quiosco en la entrada. Una tableta fija con PIN: para fichar hay que estar delante.
• El cuadrante. Con los turnos planificados se ve enseguida quién ficha fuera de su horario o con un patrón extraño.

Fichar en quiosco o en el móvil de cada empleado: cuál elegir

Es una cuestión de confianza

Un sistema que lo bloquea todo castiga a quien ficha bien cada vez que el GPS falla. Uno que no comprueba nada deja a la empresa sin defensa ante el que se aprovecha. El punto medio es registrar siempre la realidad, avisar solo cuando hay motivo y dejar la decisión a una persona.

Preguntas frecuentes

¿Se puede falsear la ubicación del móvil al fichar?

Sí. Existen aplicaciones que hacen creer al teléfono que está en otro sitio, y cualquier sistema de fichaje que se fíe solo del GPS es vulnerable a ellas. Por eso conviene que la app compruebe si la ubicación es coherente y que, en los centros fijos, haya una prueba de presencia que no dependa del GPS, como la wifi del centro o un quiosco.

¿Qué consecuencias tiene fichar con una ubicación falsa?

Fingir que se está en el centro de trabajo para cobrar un tiempo no trabajado puede ser una transgresión de la buena fe contractual, que el artículo 54.2.d) del Estatuto de los Trabajadores incluye entre las causas de despido disciplinario. La sanción concreta depende del convenio, de la gravedad y, sobre todo, de lo que la empresa pueda probar.

¿Un aviso de ubicación dudosa demuestra que el trabajador ha hecho trampa?

No. Es un indicio para revisar, no una prueba. Antes de tomar cualquier medida hay que hablar con la persona, pedirle una explicación y contrastarlo con otros datos: el cuadrante, el quiosco, la wifi del centro o los testigos.

¿Puede la empresa seguir al trabajador por GPS durante la jornada para evitarlo?

No hace falta ni es lo recomendable. La ubicación se toma solo en el momento de fichar. Cualquier medida de geolocalización tiene que ser proporcionada y la plantilla debe conocerla antes, con información clara sobre qué se recoge y para qué (artículo 90 de la LOPDGDD).

¿Bloquea Control Horario Legal el fichaje si la ubicación parece falsa?

No. El fichaje se registra siempre con su hora real, porque el registro de jornada tiene que reflejar la realidad. Si algo no cuadra, el fichaje sale marcado como «ubicación dudosa» en el panel de la empresa para que lo revise.

¿Por qué no explicáis exactamente qué se comprueba?

Por la misma razón por la que un banco no publica sus reglas contra el fraude: describirlas sería enseñar a esquivarlas. La empresa ve en su panel por qué se ha marcado cada fichaje, que es lo que necesita para revisarlo.

Fuentes

• Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015), artículos 20.3 (control de la actividad), 34.9 (registro de jornada) y 54.2.d) (transgresión de la buena fe contractual): BOE-A-2015-11430
• Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), artículo 90 (geolocalización en el ámbito laboral): BOE-A-2018-16673
• Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), artículos 13 (información) y 35 (evaluación de impacto): EUR-Lex

Última actualización: 10 de noviembre de 2026. Este artículo tiene fines informativos y no constituye asesoramiento legal. Para un caso concreto, consulta con tu graduado social o con un abogado laboralista.

Sigue leyendo