Cadena hash SHA-256 inmutable
Cada fichaje firma criptográficamente al anterior con un secreto propio de tu empresa. Si alguien toca la base de datos directamente, la cadena se rompe — y un cron diario detecta el corte y avisa.
Funciones · Detalle técnico
Todo lo que necesitas. Y nada que sobre.
La norma exige un mínimo, pero los detalles marcan la diferencia entre una inspección tranquila y una con multa de cinco cifras. Esto es lo que viene incluido desde el plan Starter (0,69 €/empleado/mes).
§ 01 · Registro y cumplimiento legal
Lo que la Inspección quiere ver.
Triggers MySQL bloquean modificaciones
Cualquier intento de UPDATE o DELETE en la tabla de fichajes lanza un error a nivel de base de datos. Las correcciones se hacen mediante apuntes nuevos vinculados al original.
4 años de conservación cifrada
El histórico se conserva con la integridad demostrable que exige la norma, durante los 4 años que fija el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. En todos los planes, también en el gratuito.
Identificación individual sin biometría
Login con email y contraseña, o PIN individual encriptado con bcrypt en modo kiosko. Cumple la recomendación AEPD de evitar huella digital y reconocimiento facial.
Exportación 1-clic para Inspección
CSV con columnas legales (CIF, DNI, nombre, centro, fecha, hora, tipo, hash) y BOM UTF-8 para abrir limpio en Excel. Token público con caducidad para acceso del inspector sin login.
Auditoría inalterable
Cada evento del sistema — login, fichaje, corrección, exportación — queda registrado en una tabla de auditoría separada con IP y user-agent. La trazabilidad completa que pide el RD 2026.
§ 02 · Para los empleados
Fichar en 2 segundos. Sin app store.
PWA instalable
iOS 15+ y Android 8+. Tu empleado entra en una URL una vez y añade el icono a la pantalla. Después se abre como una app nativa, sin pasar por App Store ni Play Store, sin descargas pesadas, sin permisos extra.
Modo offline
Sin internet, la app guarda el fichaje en local y lo sincroniza automáticamente al recuperar la red preservando la hora exacta del fichaje original. Ideal para obras, sótanos, zonas con mala cobertura.
Geolocalización adaptativa
Radio configurable por centro (típico 50–100 m). Si el GPS da margen de ±40 m porque está dentro de un edificio, el umbral se ajusta automáticamente. Lo justo para evitar fraude sin que falle por ruido GPS.
Reloj con secuencia inteligente
La app solo muestra los botones válidos según el estado. Si estás dentro de jornada, solo ves "Pausa" y "Salida"; si estás en pausa, solo "Reanudar" y "Salida". Imposible encadenar dos entradas seguidas.
Corrección retroactiva con motivo
Si el empleado se olvida de fichar, abre la app, indica la hora real y el motivo. La solicitud va a RRHH y, al aprobarse, genera un fichaje nuevo vinculado al original — sin sobreescribir nada.
§ 03 · Para encargados, RRHH y administración
Una pantalla. Toda la operativa.
Panel RRHH con filtros
Todos los fichajes en tiempo real con filtros por empleado, centro y fechas. Identificación visual instantánea de quién está dentro de zona y quién fuera.
Aprobación de correcciones en cola
Las solicitudes de corrección aparecen en una bandeja con motivo, hora original y hora solicitada. Un clic para aprobar o rechazar — y el sistema escribe la transacción atómica.
Kioskos con PIN
URL secreta protegida (sin login expuesto) que se abre en una tablet de recepción. El empleado teclea su PIN de 4 o 6 dígitos y ficha. PIN encriptado bcrypt — ni siquiera vosotros lo veis.
Multi-centro
Cada centro con sus coordenadas, su radio de fichaje, su personal asignado y su kiosko. Cambia entre vistas con un selector y consolida métricas globales en el panel principal. Disponible en todos los planes: 1 centro en Free y centros ilimitados desde Starter.
Roles y permisos finos
Admin, RRHH, encargado, empleado. Cada uno con su alcance: el encargado ve solo su centro; RRHH ve toda la empresa pero no toca la facturación; admin tiene control total. Y si quien gestiona también trabaja, ficha con su mismo usuario: no hace falta duplicar fichas ni emails.
Branding propio
Color primario propio en la PWA y el kiosko, logo en cabecera, dominio personalizado opcional. Tus empleados ven tu marca, no la nuestra.
§ 04 · Gestión de jornada y RRHH
Mucho más que fichar.
La obligación legal es registrar la jornada. Pero una vez tienes los datos, ¿por qué pagar otra herramienta para gestionarlos? Todo esto viene incluido.
Turnos y cuadrantes
Planifica turnos por centro y asígnalos a tu equipo, con jornada partida y horarios distintos según el día. Los festivos nacionales y de tu comunidad vienen ya cargados, y cada centro ve solo sus turnos. Cada empleado ve su cuadrante y el sistema compara lo planificado con lo realmente fichado.
Sube tu cuadrante de Excel tal cual
No hace falta rehacer los turnos ni usar nuestra plantilla: el cuadrante que ya tienes en Excel se importa tal cual, sea una tabla por centro, una hoja por trabajador o el mes en columnas. Antes de guardar ves cómo ha quedado y a quién corresponde cada fila. Plan Pro: si tu formato es muy propio, la inteligencia artificial lo interpreta al momento, sin ver los nombres de tu equipo.
Horas extra con aprobación
Las horas por encima de la jornada se detectan y entran en un flujo de aprobación. RRHH valida cuáles computan, y quedan registradas para nómina y para la norma.
Bolsa de horas
Saldo acumulado por empleado: las horas de más y de menos se compensan con ajustes trazables, y puedes consultar cualquier periodo (un mes, un trimestre) para ver quién va por delante y quién por detrás.
Vacaciones y ausencias
Días de vacaciones, baja médica, permisos. Cada empleado tiene su saldo anual configurable, y el panel muestra de un vistazo quién está disponible y quién no.
Informes de horas por trabajador
Horas realizadas por empleado en vista semanal, mensual y anual, con el desglose por tipo de hora: ordinarias (dentro del turno previsto), extraordinarias (exceso sobre el turno), nocturnas (22:00–06:00) y pausas, que no computan como trabajadas. El export para nómina añade las horas de contrato por semana para que veas la desviación. Exportable a CSV para tu gestoría o tu software de nómina.
Panel de estadísticas y KPIs
Tarjetas con horas trabajadas, horas extra aprobadas, saldo de bolsa, vacaciones disfrutadas y restantes, y absentismo — por empleado y con totales de empresa.
Avisos de fichaje
Recordatorios automáticos para quien se olvida de fichar, avisos a los responsables si alguien llega tarde o sale antes, y el motivo del retraso guardado junto al fichaje. Si alguien ficha fuera de su horario, queda pendiente hasta que lo apruebas.
Justificantes desde el móvil
El empleado adjunta el justificante de una ausencia con una foto desde el móvil, y tú decides para qué tipos es obligatorio. Queda pegado a su ausencia y lo ves desde el panel.
Multi-empresa para asesorías
Gestiona varias sociedades desde una sola cuenta, con exportación por CIF y facturación única consolidada. Pensado para gestorías que llevan decenas de clientes.
§ 05 · Integración
Conecta con tu stack.
API REST PLAN PRO
Endpoints para consultar empleados, centros y fichajes, autenticados con una API key que generas y revocas tú desde el panel de integraciones. Pensada para alimentar tus propios cuadros de mando o tu ERP.
Importación CSV desde cualquier sistema
¿Vienes de Sesame, Factorial o Bizneo? Exporta su CSV estándar y nuestro importador trae el histórico con el hash chain recalculado. Plan Pro: lo hacemos nosotros sin coste adicional.
Exportación para nómina
CSV con las horas trabajadas por empleado y periodo (mes o rango de fechas), listo para que tú o tu gestoría lo carguéis en vuestro software de nómina.
Todo esto, desde 0,69 € por empleado al mes.
Empezar 30 días gratis →Sin tarjeta · Configuración en 60 segundos