Control horario en empresas de reformas y obras: fichar por obra, no por oficina
Una plantilla que entra por quince puertas distintas cada semana no ficha en un reloj de pared. Cada obra como centro de trabajo, geolocalización proporcional según la AEPD, imputación de horas por obra, quién registra a las subcontratas y por qué la sanción por centro afectado duele más en este sector.
Respuesta corta: sí, una empresa de reformas está obligada a llevar registro de jornada, igual que una oficina. La diferencia es que su plantilla no entra por una puerta: entra por quince puertas distintas cada semana. Eso cambia cómo se ficha —móvil con geolocalización, no reloj en la pared— pero no cambia la obligación ni las sanciones.
Por qué el fichaje de oficina no sirve en obra
Los sistemas pensados para oficina asumen tres cosas que en una reforma no se cumplen: que todo el mundo trabaja en la misma dirección, que hay un dispositivo fijo donde fichar y que el horario es estable. En reformas, ninguna de las tres.
El resultado típico es el parte de horas en papel o el WhatsApp al encargado, que luego alguien pasa a un Excel. Eso no es un registro de jornada válido: no es individual en origen, no es fiable y desde luego no es inalterable.
Qué necesita de verdad una empresa de reformas
Fichaje desde el móvil, con ubicación
Es la única forma realista. El operario ficha desde su teléfono al llegar a la obra. Si configuras las coordenadas de cada obra como centro de trabajo, el sistema valida que está allí.
Ojo con la geolocalización: la AEPD es clara en que debe ser proporcional. Registrar la ubicación en el momento del fichaje para acreditar presencia es defendible; hacer seguimiento continuo de la posición durante la jornada, no. Y hay que informarlo por escrito a la plantilla.
Cada obra como centro de trabajo
Una obra que dura tres meses es, a efectos prácticos, un centro. Dala de alta con su dirección y su radio, y podrás validar los fichajes contra ella y sacar el registro filtrado por obra.
Imputación de horas por obra
Aquí está el verdadero retorno. Si ya obligas a fichar por ley, que ese fichaje te diga además cuántas horas lleva la reforma del tercero izquierda frente a las que presupuestaste. Es la diferencia entre cumplir y ganar dinero con lo mismo.
Lo tratamos en detalle en cómo imputar horas fichadas a proyectos u obras.
Varias sociedades, un solo panel
Muchas empresas del sector facturan con dos o tres sociedades. El registro y la exportación para la Inspección deben poder sacarse por CIF, porque la Inspección actúa contra una sociedad concreta.
Los cuatro problemas reales del sector (y qué hacer)
- «En esa obra no hay cobertura.» Necesitas una app que funcione sin conexión y sincronice después. Si el sistema exige internet en el momento exacto, alguien va a fichar mal.
- «Se me olvidó fichar al llegar.» Va a pasar todas las semanas. Lo importante no es evitarlo, es que la corrección la pida el trabajador con un motivo, la apruebe un responsable y quede rastro. Nunca que alguien edite el fichaje a mano.
- «Empiezo en el almacén y sigo en la obra.» Dos jornadas, o una jornada con la obra correcta imputada. Lo que no vale es estimar el reparto a final de mes.
- «El personal cambia cada semana.» Altas y bajas rápidas, y facturación por empleado que ficha, no por licencia anual comprometida.
Subcontratas: quién registra a quién
Cada empresa registra la jornada de sus propios trabajadores. Si subcontratas, no eres tú quien lleva su registro horario. Otra cosa distinta —y que conviene no mezclar— es el control de acceso a obra y las obligaciones de coordinación de actividades empresariales, que responden a la normativa de prevención, no al Art. 34.9 ET.
Si quieres saber quién está en la obra en cada momento incluyendo subcontratas, eso es un sistema de control de accesos. Puede convivir con el fichaje, pero no lo sustituye ni al revés.
Lo que se juega si no lo lleva
No llevar registro de jornada es una infracción grave en materia de relaciones laborales. Las sanciones se gradúan por tramos y se aplican por centro de trabajo afectado, un detalle que en este sector duele especialmente: una empresa con varias obras abiertas multiplica la exposición.
Y en un pleito por horas extra, la ausencia de registro juega en contra del empresario: sin registro fiable, la jornada que alegue el trabajador tiende a darse por buena.
Cómo montarlo en una tarde
- Da de alta las obras vivas como centros, con dirección y radio de validación.
- Sube la plantilla (desde un Excel, si lo tienes) y asigna cada persona a su obra.
- Que instalen la app en el móvil. Si es una web instalable no hace falta pasar por la App Store, que en este sector ahorra media jornada de soporte.
- Informa por escrito del tratamiento de ubicación. Es obligatorio y te evita el disgusto.
- Activa el aviso de jornada sin cerrar, para no descubrir los olvidos a fin de mes.
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¿Están obligadas las empresas de reformas y construcción a llevar registro de jornada?
Sí. La obligación del Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores alcanza a todas las empresas con personal por cuenta ajena, sin excepción por sector ni por tamaño. Trabajar a pie de obra y no en una oficina no exime: solo cambia el método de fichaje.
¿Es legal exigir geolocalización para fichar en una obra?
Es legal si es proporcional y está informado. Registrar la ubicación en el instante del fichaje para acreditar la presencia en el centro es un tratamiento defendible; el seguimiento continuo de la posición durante toda la jornada no lo es. Hay que informar por escrito a la plantilla y reflejarlo en el registro de actividades de tratamiento.
¿Puede cada obra darse de alta como centro de trabajo?
Sí, y es lo recomendable cuando la obra tiene cierta duración. Permite validar los fichajes contra su ubicación, filtrar el registro por obra y exportarlo por separado si la Inspección lo pide.
¿Tengo que registrar la jornada de los trabajadores de mis subcontratas?
No. Cada empresa registra la jornada de sus propios trabajadores. El control de quién accede a la obra, incluidas subcontratas, responde a la normativa de coordinación de actividades empresariales en prevención de riesgos, que es una obligación distinta y no sustituye al registro horario.
¿Qué pasa si un operario se olvida de fichar al llegar a la obra?
Debe poder solicitar una corrección indicando la hora real y el motivo, y un responsable la aprueba o la rechaza. Lo que no debe ocurrir nunca es que alguien edite el fichaje directamente: eso rompe la inalterabilidad del registro y le quita valor probatorio.
Última actualización: 17 de agosto de 2026. Este artículo tiene fines informativos y no constituye asesoramiento legal.