Fichaje legal para clínicas dentales
Tu personal va y viene entre boxes y recepción todo el día. El Excel manual no aguanta una inspección, y la huella digital te expone a sanciones de la AEPD.
Casos típicos que ya cubrimos.
- → Higienistas, auxiliares y doctoras con turnos rotatorios
- → Recepcionistas con franjas partidas
- → Sustitutos eventuales y residentes en formación
Cómo lo resolvemos en clínicas dentales
Kiosko con PIN en recepción + PWA en el móvil de las doctoras. Identifica a cada profesional sin biometría.
Una clínica dental combina perfiles muy distintos bajo el mismo techo: doctoras y odontólogos con agenda propia, higienistas y auxiliares con turnos rotatorios, recepción a franjas partidas y sustitutos que entran y salen. Todo ello con un agravante: la tentación histórica de fichar con huella, justo el método que la AEPD restringe.
Problemáticas habituales
La huella te expone a la AEPD
Muchas clínicas instalaron lectores de huella en su día. Hoy la huella es dato biométrico de categoría especial y la AEPD la prohíbe para fichar salvo casos excepcionales, porque casi siempre hay un método menos invasivo.
Turnos partidos y agendas que cambian
Recepción de mañana y tarde, doctoras con agenda variable, sustitutos puntuales. El Excel manual se descuadra y no aguanta una inspección.
Cómo te ayudamos
Kiosko con PIN en recepción, sin biometría
Auxiliares e higienistas fichan con un PIN en la tablet de recepción; las doctoras, desde su móvil. Identificación individual sin huella ni reconocimiento facial.
Turnos y pausas tipificadas
Configuras los turnos partidos y qué pausas computan según convenio. El registro refleja la jornada real, listo para nómina y para la Inspección.
Características para tu sector
- ✓ Kiosko PIN en recepción + PWA para las doctoras
- ✓ Identificación sin biometría (cumple AEPD)
- ✓ Turnos partidos y pausas configurables
- ✓ Registro inmutable y exportación para la Inspección
Preguntas frecuentes
¿Es legal seguir fichando con huella en mi clínica?
En la práctica, no para el registro ordinario. La AEPD considera la huella dato de categoría especial y la restringe cuando existe una alternativa menos invasiva, como un PIN o la app. Conviene migrar.
¿Cómo fichan las doctoras que no están en recepción?
Desde su propio móvil con la app (PWA), sin pasar por la tablet de recepción. Cada profesional queda identificado individualmente.
¿Sirve para sustitutos y residentes?
Sí. Das de alta al sustituto, ficha igual que el resto durante su periodo y queda registrado con su identidad.
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