Nueva ley de control horario 2026:
¿está aprobada y qué cambia?
El Real Decreto que regula el registro horario digital en España sigue en tramitación: a 23 de octubre de 2026 no se ha aprobado ni publicado en el BOE. Esta guía resume qué obliga la norma actual, qué añade el nuevo Real Decreto, qué sanciones contempla y qué hacer en tu empresa antes de su entrada en vigor.
¿Has visto citado un «Real Decreto» con número como la nueva ley de fichaje? A esta fecha no hay ningún real decreto de registro horario publicado en el BOE, así que ese número no corresponde a esta norma.
Respuestas rápidas sobre el nuevo Real Decreto
¿Está aprobado el nuevo Real Decreto de registro horario?
No. A 23 de octubre de 2026 no ha pasado por el Consejo de Ministros ni se ha publicado en el BOE. Las referencias oficiales de los Consejos de Ministros del 6, 13 y 20 de octubre no lo incluyen.
¿Cuándo entra en vigor el fichaje digital obligatorio?
Todavía no hay fecha. Entrará en vigor cuando se publique en el BOE y en el plazo que fije el texto definitivo: el borrador hablaba de 20 días y Economía pide un año para las pymes. Hasta entonces rige el Real Decreto-ley 8/2019.
¿Qué número tiene el nuevo Real Decreto de registro horario?
Ninguno: los reales decretos reciben su número al publicarse en el BOE. Si ves un número de real decreto citado como «la nueva ley de fichaje», no corresponde a esta norma.
¿Qué ley regula hoy el control horario?
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, publicado en el BOE el 12 de marzo de 2019 y obligatorio desde el 12 de mayo de 2019.
¿Se puede aprobar con las elecciones del 29 de noviembre convocadas?
Sí. Es un real decreto, es decir, un reglamento: lo aprueba el Consejo de Ministros y no necesita pasar por las Cortes, así que su disolución no lo impide.
¿Cambian las multas con el nuevo Real Decreto?
No. Un reglamento no puede modificar la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. No llevar el registro sigue siendo infracción grave, de 751 a 7.500 € por infracción.
1. La norma vigente: RDL 8/2019
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores estableciendo la obligación general de las empresas de garantizar el registro diario de jornada de sus trabajadores, incluyendo el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo.
La norma exige conservar los registros durante cuatro años y mantenerlos a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo. No exige formato específico — y aquí empieza el problema: ese vacío es lo que el nuevo Real Decreto viene a cerrar.
2. Qué añade el nuevo Real Decreto (2026)
El borrador en tramitación introduce siete cambios estructurales respecto al régimen actual:
- Registro obligatoriamente digital. El papel y la hoja de cálculo manual dejan de ser válidos por sí solos como medio de registro.
- Inmutabilidad técnica. El sistema debe garantizar que los registros no puedan modificarse sin trazabilidad. En la práctica: bases de datos con triggers que bloqueen
UPDATE/DELETEo equivalentes funcionales. - Acceso del empleado a sus propios datos. El trabajador debe poder consultar y descargar sus registros directamente, sin tener que pedirlos a RRHH.
- Acceso remoto para la Inspección. Las empresas deben facilitar el acceso remoto a los registros a los inspectores actuantes, no solo en visita presencial.
- Identificación individual e indubitada. Cada fichaje debe vincularse a un trabajador concreto. Las identificaciones colectivas o de grupo no se aceptarán.
- Trazabilidad de correcciones. Cualquier modificación o ajuste debe quedar registrado con identidad del autor, fecha y motivo. No se permite la sobreescritura.
- Conservación de 4 años con integridad demostrable. No basta con conservarlos: debe poderse demostrar que no han sido alterados (firma electrónica, hash encadenado, sellado de tiempo).
3. Régimen sancionador
Las sanciones por incumplir la obligación de registro horario se aplican vía la LISOS (Ley sobre Infracciones y Sanciones del Orden Social, Real Decreto Legislativo 5/2000), tipificadas como infracciones graves (art. 7.5). Las cuantías vigentes son las del art. 40.1.b, actualizadas por la Ley 10/2021, y el nuevo Real Decreto no las cambia:
| Grado | Cuantía | Supuesto típico |
|---|---|---|
| Mínimo | 751 – 1.500 € | Primera infracción, voluntad de cumplir |
| Medio | 1.501 – 3.750 € | Reincidencia o múltiples trabajadores afectados |
| Máximo | 3.751 – 7.500 € | Conducta dolosa, manipulación de registros |
La multa es por infracción, no por trabajador. El número de personas afectadas sirve para graduarla dentro del tramo, y en una misma visita la Inspección puede sancionar varias infracciones distintas (registro, horas extra, descansos). La idea de multar con hasta 10.000 € por cada trabajador afectado venía en el proyecto de ley de reducción de jornada, que el Congreso rechazó en septiembre de 2025; el Real Decreto, como reglamento, no puede cambiar las cuantías de la LISOS.
4. La biometría: por qué evitarla
La Agencia Española de Protección de Datos publicó en mayo de 2023 un informe específico sobre "Tratamientos de control de presencia mediante sistemas biométricos" que recomienda no utilizar huella dactilar o reconocimiento facial salvo justificación reforzada de proporcionalidad y necesidad, ya que constituyen tratamiento de categorías especiales de datos (Art. 9 RGPD).
La identificación por PIN, contraseña o credencial es la alternativa preferente: cumple la obligación de identificación individual sin recoger datos biométricos. La práctica habitual de pedir huella en la entrada del centro es jurídicamente arriesgada — y, con el nuevo RD, todavía más.
5. Geolocalización: cuándo sí y cuándo no
La geolocalización en fichaje es legal si y solo si se usa para verificar que el fichaje se realiza en el centro de trabajo, no para seguir al empleado durante su jornada. La AEPD lo ha dejado claro en varias resoluciones: la coordinada GPS solo puede capturarse en el momento del fichaje, no de forma continua.
Nuestra app, por ejemplo, solicita la ubicación al pulsar "Entrada" o "Salida" y la descarta en cuanto el fichaje se ha registrado. No hay tracking pasivo. No hay histórico de localizaciones fuera de los momentos de fichaje.
6. Checklist para empresas (qué hacer ya, sin esperar al BOE)
- ☐ Sustituir Excel manual por sistema digital con inmutabilidad criptográfica (hash encadenado, firma electrónica o sellado de tiempo).
- ☐ Habilitar acceso del empleado a sus propios registros (portal, app, PDF descargable).
- ☐ Implementar mecanismo de correcciones trazadas sin sobreescritura.
- ☐ Eliminar biometría obligatoria. Sustituir por PIN, credencial o login.
- ☐ Verificar que los registros se conservan 4 años con integridad demostrable.
- ☐ Documentar el procedimiento de fichaje en el convenio o como anexo al contrato.
- ☐ Preparar el procedimiento de acceso remoto para la Inspección.
- ☐ Formar a RRHH y encargados en el uso y la legislación.
¿Lo cumple Control Horario Legal?
Sí, los ocho puntos del checklist están incluidos desde el plan Starter (0,69 €/empleado/mes). La inmutabilidad criptográfica, el portal del empleado, las correcciones trazadas, el acceso remoto para Inspección, los 4 años de conservación y la identificación por PIN sin biometría son todos parte del producto base.
Probar 30 días gratis →7. Fuentes y normativa
- Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo (BOE n.º 61, modifica el Art. 34.9 ET).
- Estatuto de los Trabajadores, Real Decreto Legislativo 2/2015, Art. 34.
- Ley sobre Infracciones y Sanciones del Orden Social (LISOS), Real Decreto Legislativo 5/2000.
- Informe AEPD sobre control de presencia biométrica, mayo de 2023.
- Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), Art. 9 sobre tratamiento de categorías especiales de datos.
- Dictamen del Consejo de Estado de 23 de marzo de 2026 sobre el proyecto de Real Decreto.
- Borrador del Real Decreto sobre registro horario digital (Ministerio de Trabajo y Economía Social, 2026).
Esta guía tiene fines informativos y no constituye asesoramiento legal. Para casos específicos, consulta con un profesional del derecho laboral. Última revisión: 13 de noviembre de 2026.