App de fichaje gratis para una empresa con un solo trabajador: qué incluye y qué debe cumplir
Si tienes una sola persona contratada, puedes cumplir con el registro de jornada sin pagar nada. Qué incluye el plan Free de Control Horario Legal, quién cuenta como empleado, las cinco cosas que debe cumplir cualquier app gratis y qué pasa cuando contratas a la segunda persona.
Respuesta corta: sí, existe y no tiene letra pequeña. Si tu empresa tiene un solo trabajador, Control Horario Legal es gratis para siempre con su plan Free: 1 empleado, 1 centro de trabajo y las funciones que pide la Inspección, sin tarjeta y sin fecha de caducidad. El empresario o el administrador que no ficha no ocupa plaza.
En resumen
- Con una sola persona contratada ya hay obligación de registrar su jornada y de conservar el registro 4 años.
- El plan Free de Control Horario Legal cuesta 0 € para siempre para 1 empleado y 1 centro.
- Incluye fichaje desde el móvil, kiosko con PIN, registro inalterable, exportación para la Inspección y 4 años de histórico.
- Solo cuenta quien ficha: el autónomo o el administrador que no ficha no paga.
- Si contratas a una segunda persona, pasas a 0,69 € por empleado al mes y conservas todo el histórico.
| Lo que pide la ley o la Inspección | En el plan Free |
|---|---|
| Registro diario de la hora de inicio y de fin | Incluido |
| Conservación del registro durante 4 años | Incluido |
| Exportación para la Inspección de Trabajo | Incluido |
| Fichajes que no se pueden editar ni borrar | Incluido |
| Fichaje desde el móvil sin pasar por las tiendas de aplicaciones | Incluido |
| Kiosko con PIN para quien no use su móvil | Incluido |
| Límite | 1 persona que ficha y 1 centro de trabajo |
Con un solo trabajador ya tienes que fichar
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona contratada, a conservar ese registro cuatro años y a tenerlo a disposición de la propia persona, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. No hay un mínimo de plantilla: basta un contrato laboral para que la obligación exista.
Quedan fuera dos casos: el autónomo que trabaja solo, sin nadie contratado, y quien tiene con la empresa una relación mercantil, como el administrador de una sociedad limitada. Si la única persona contratada es además la que lleva la administración, también ficha.
Ver el caso de la única trabajadora que además lleva la gestión
Quién cuenta como empleado en el plan gratis
Solo ocupa plaza quien tiene que fichar. Si eres el autónomo o el administrador y entras únicamente para consultar los fichajes, aprobar una corrección o descargar el informe, no cuentas. Por eso una empresa con una sola persona contratada cabe entera en el plan Free, sin pagar nada.
Si eres tú quien gestiona la cuenta y además fichas, activas «Yo también ficho» y registras tu jornada con el mismo usuario. En ese caso tú eres la persona que ficha.
Qué debe cumplir una app gratis para que te sirva de verdad
Que una aplicación no cueste nada no significa que te proteja. Antes de confiar tu registro a un plan gratuito, comprueba estas cinco cosas:
- Que registre cada día la hora real de inicio y de fin de cada persona, no un resumen semanal.
- Que conserve el histórico 4 años. Muchos planes gratis guardan solo unas semanas o unos meses.
- Que puedas exportar el registro para la Inspección sin pasar a un plan de pago.
- Que un fichaje no se pueda reescribir sin dejar rastro: las correcciones se suman al original con su motivo.
- Que el trabajador pueda consultar sus propios fichajes.
Si falla cualquiera de las cinco, lo gratis te puede salir caro: incumplir el registro de jornada es una infracción grave, de 751 a 7.500 euros según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
Qué revisa la Inspección en el registro horario
Las trampas habituales de lo gratis
- Una prueba gratuita que caduca a los 7, 14 o 30 días y se convierte en un plan de pago.
- Un histórico que se borra pasado un mes, cuando la ley pide cuatro años.
- La exportación para la Inspección reservada a los planes de pago.
- Fichajes que el administrador puede editar sin que quede constancia.
- Funciones básicas, como las ausencias o los avisos de olvido, cobradas como módulos aparte.
En el plan Free de Control Horario Legal no hay prueba que caduque, el histórico se guarda 4 años, la exportación para la Inspección está incluida y ningún fichaje se puede editar, tampoco por el administrador.
Qué pasa cuando contratas a la segunda persona
Pasas al plan Starter, que cuesta 0,69 € por empleado al mes con pago anual o 1,00 € con pago mensual, IVA no incluido. Con dos personas son 1,38 € al mes con pago anual. No hay mínimo, ni coste de alta, ni permanencia, y todo el histórico del plan Free se conserva.
Cómo empezar en cinco minutos
- Crea la cuenta de tu empresa. No se pide tarjeta.
- Da de alta a tu trabajador con su nombre y su correo.
- Tu trabajador instala la app en su móvil desde el navegador, sin pasar por Google Play ni por la App Store.
- Desde ese momento ficha la entrada, las pausas y la salida, y tú lo ves en tu panel.
Gratis para siempre con un trabajador
Plan Free de Control Horario Legal: 1 empleado, 1 centro, registro inalterable, exportación para la Inspección y 4 años de histórico. Sin tarjeta y sin fecha de caducidad.
Crear cuenta gratis →Preguntas frecuentes
¿Hay una app de fichaje gratis para una empresa con un solo trabajador?
Sí. Control Horario Legal tiene un plan Free gratis para siempre para 1 empleado y 1 centro de trabajo, con fichaje desde el móvil, kiosko con PIN, registro inalterable, exportación para la Inspección de Trabajo y los 4 años de conservación que exige la ley. No pide tarjeta y no caduca.
¿El plan gratis caduca o se convierte en un plan de pago?
No. Al registrarte tienes 30 días del plan Pro completo; cuando terminan, si no contratas nada, la cuenta pasa sola al plan Free y la persona que ficha sigue haciéndolo gratis, sin perder datos. No se cobra nada porque no se pide tarjeta.
Si soy el autónomo o el administrador y no ficho, ¿cuento como empleado?
No. Solo ocupa plaza quien tiene que fichar. El empresario, el administrador o quien solo consulta y aprueba no cuenta, así que una empresa con una única persona contratada cabe entera en el plan Free.
¿Qué pasa si contrato a una segunda persona?
Pasas al plan Starter: 0,69 € por empleado al mes con pago anual o 1,00 € con pago mensual, IVA no incluido. Con dos personas son 1,38 € al mes con pago anual. Todo el histórico se conserva y no hay permanencia.
¿Una empresa con un solo trabajador está obligada a fichar?
Sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona contratada y a conservar ese registro 4 años, sin excepción por tamaño. Solo quedan fuera el autónomo sin empleados y quien tiene una relación mercantil, como el administrador.
¿Sirve un plan gratuito ante una inspección de trabajo?
Sirve si cumple lo mismo que uno de pago: registro diario por persona, conservación de 4 años, exportación para la Inspección y fichajes que no se pueden reescribir sin dejar rastro. El plan Free de Control Horario Legal incluye esas cuatro cosas.
Fuentes
- Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015), arts. 1.3 y 34.9: texto consolidado en el BOE.
- Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (Real Decreto Legislativo 5/2000), arts. 7.5 y 40: texto consolidado en el BOE.
Última actualización: 23 de octubre de 2026. Este artículo tiene fines informativos y no constituye asesoramiento legal. Para un caso concreto, consulta con tu graduado social o con un abogado laboralista.